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Office Management (m/w) in Teilzeit

bimoso GmbH

Hamburg

IT

Beginn: Februar 2017

Anstellungsverhältnis: Teilzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Strategische und technische Beratung in den Bereichen Business Intelligence & Data Science direkt aus dem Herzen Hamburgs. Unseren Kunden aus den verschiedensten Branchen stehen wir beratend zur Seite und begleiten sie von der strategischen Konzeption bis zur Umsetzung von Projekten.

Deine Aufgaben

  • Als Büroassistenz wickelst Du selbständig allgemeine Sekretariatsarbeiten ab wie die Büroorganisation
  • Du bist zuständig für die Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Dienstreisen, dabei kümmerst Du Dich um die Buchung sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
  • Termine und Besprechungen bereitest Du sorgfältig vor und nach, erstellst Präsentationen, Mitschriften und Protokolle
  • Die vorbereitende Buchhaltung hast Du zuverlässig im Griff
  • Zudem fallen in Deinen Zuständigkeitsbereich:
    • Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden in deutscher und englischer Sprache
    • Aktenführung und Dokumentenverwaltung
    • Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs


Dein Profil

  • Du hast betriebswirtschaftliche Kenntnisse, z. B. durch Ausbildung, ggf. Studium, Berufstätigkeit
  • Du überzeugst durch unternehmerisches Denken und Handeln, arbeitest analytisch, pragmatisch und umsetzungsstark
  • Du bevorzugst teamorientiertes Arbeiten in flachen Hierarchien, verfügst über ein sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Du besitzt eine hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
  • Du drückst dich in Wort und Schrift gut und sicher aus und beherrschst auch die gängige Office-Suite
  • Du besitzt sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift


Unser Angebot

Bei uns erwartet Dich eine unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, eine Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr. Für weitere Informationen besuche unsere Karriereseite unter www.bimoso.com/karriere


Du bist interessiert?

Dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Deine Gehaltswünsche und Deinen nächstmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: bewerbung@bimoso.com.

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