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Office Management/Teamassistenz (m/w)

K.lab Berlin

Berlin

Finance Operations Management

Beginn: März 2013

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung:


ab sofort (w/m) Vollzeit in Berlin

Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, für das es bisher noch keine Lehrbücher gibt? Du möchtest in einem spannenden Tätigkeitsfeld Dein Wissen praktisch anwenden und dabei ein junges, dynamisches Team unterstützen? Du hast Spaß daran, in einem jungen Unternehmen Prozesse zu optimieren? Dann werde unser nächstes Teammitglied!

Das ist Dein Job:

      • Office Management und Teamassistenz
      • (Vorbereitende Tätigkeiten für die) Buchhaltung
      • Kassenbuchführung
      • Organisation und Koordination (z.B. von internen/externen Terminen)
      • Unterstützung der Geschäftsführung, Assistenzaufgaben wie Vorbereitung von Geschäftsbriefen und Vertragsunterlagen
      • Projektmanagement: Zeitpläne, Reisemanagement, Angebotseinholung, Terminverwaltung, Ressourceneinsatz
      • Büroorganisation, Büromaterialverwaltung, Ausstattung und Pflege der Infrastruktur des Büros
      • Verantwortung für diverse Sonderprojekte in Abstimmung mit der Geschäftsführung

      Das bringst Du mit:

          • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
          • Der Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) gelingt Dir sicher; idealerweise bist Du mit SharePoint vertraut
          • Du besitzt eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Verantwortungsbereitschaft
          • Loyalität wird bei Dir groß geschrieben
          • Du besitzt Organisationstalent und setzt Prioritäten im Schlaf
          • Du arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und selbstorganisiert; Du bist zuverlässig und hast ein Auge für Details
          • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und analytisches Verständnis, denkst mit und voraus
          • Du bist durchsetzungsfähig und besitzt ein sicheres und überzeugendes Auftreten
          • Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und flexibel
          • Deine Muttersprache ist Deutsch, ergänzend besitzt Du sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
          • Verfügung zur Vollzeitbeschäftigung ab Mitte März 2013

              Dafür bieten wir:

                • Die Möglichkeit, zu einer besseren Bildung in Deutschland beizutragen
                • Ein kreatives und begeisterungsfähiges Team mit Spaß an der Arbeit
                • Berlin (Neukölln)! Wir arbeiten im Herzen der aufregendsten Stadt Europas

                Klingt gut? - Dann bewirb dich jetzt! Sende Deine vollständigen Unterlagen inklusive einiger Beispiele Deiner bisherigen Arbeit an: talents@klab-berlin.com

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