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Office Manager (m/f)

Stylight GmbH

München

Operations

Beginn: Oktober 2015

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


 

Wir suchen ab sofort ein aufgeschlossenes Koordinationstalent, das hinsichtlich Budget, Design und Organisation für unser gesamtes Office verantwortlich ist. Du stehst in engem Kontakt mit Reinigungsfirmen, Sicherheitsdiensten, Hausverwaltung oder auch Immobilienmaklern und gewährleistest so ein Rundumkonzept mit Wohlfühlatmosphäre für unsere Mitarbeiter und Gäste.

Deine Aufgaben

  • Du bist strategischer Ansprechpartner mit Budgetverantwortung für alle Themen, die unser Office betreffen und leitest ein eigenes kleines Team.
  • Am Empfang bist Du ein Allroundtalent, hast Dinge wie den Postverkehr oder Rechnungsein-/ausgang im Griff und sorgst mit Deinem herzlichen & professionellen Wesen dafür, dass sich alle Gäste und Mitarbeiter bei Stylight sofort wohlfühlen.
  • Du gestaltest unser Office mit Deinen konzeptionellen Ideen proaktiv mit und kümmerst Dich darum, dass vor allem die Gemeinschaftsräume immer ordentlich und gemäß unserem Interior Design Konzept ausgestattet sind.
  • Den Bestand an Lebensmitteln, Getränken, Badutensilien und Büromaterialien hast du stets im Blick und ermöglichst Deinen Kollegen damit ein effizientes und stressfreies Arbeiten.
  • Du bist ein kompetenter Ansprechpartner für alle externen Dienstleister, wie Hausverwaltung, Reinigungsfirmen, etc.
  • Du erledigst fachkundig alle administrativen Büroaufgaben, wie Parkplatzverwaltung, Bestellungen oder Meetingvorbereitungen.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Ähnliches und bereits praktische (strategische) Erfahrungen im Bereich Office Management.
  • Du bringst eine hohe Serviceorientierung mit, hast Spaß an der Interaktion mit Menschen und immer ein offenes Ohr für Dein Umfeld.
  • Durch Deine kreative Arbeitsweise, Deinen starken Erfolgswillen und Deine Ausdauer, findest Du auch in schwierigen Situationen immer einen passenden Lösungsweg.
  • Du hast eine positive Ausstrahlung, gehst mit viel Enthusiasmus an die Arbeit und bist Neuem gegenüber aufgeschlossen.
  • Du bist sehr organisiert, übernimmst gerne Verantwortung und treibst Verbesserungsprozesse aktiv voran.
  • Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Dein Team

  • Dank uns verlieben sich unsere Newbies noch vor ihrem 1. Tag in Stylight und unser Team.
  • Wir lassen das Stylight Herz jedes Einzelnen höher schlagen.
  • Wir kennen die Bedürfnisse & Wünsche unseres Teams bevor sie diese selbst kennen.
  • Wir stehen in ständigem Kontakt mit Talenten aus der ganzen Welt, um sie für Stylight zu begeistern.

 

Warum Stylight?

Wir haben Deine zukünftigen Kollegen gefragt, hier sind ihre Top-Antworten:

  • Verantwortungsvolle Aufgaben von Beginn an; Offenheit für neue Lösungswege & Verbesserungsvorschläge.
  • Unzählige Möglichkeiten, Dich weiterzubilden sowie neue Dinge auszuprobieren & kennenzulernen.
  • Internationales & sehr motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur und flacher Hierarchie.
  • In puncto Lebensqualität liegt München unter den Top 10 weltweit - erstklassige Architektur und Museen, zahlreiche Restaurants & Bars sowie Münchens wunderschöne Umgebung.
  • Mehr über uns als Team und Unternehmen findest Du auf www.stylight.com/About/ und auf blog.stylight.com.

 

Bereit für die Herausforderung?

Hört sich das nach dem perfekten Job für Dich an? Dann zöger nicht lange und bewirb dich noch heute! Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Referenzen)! Dein Ansprechpartner: Maie De Smedt

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