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Office Manager (m/w)

Styla

Berlin

Sonstige

Beginn: Dezember 2016

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Eventplanung, Organisation und Projektmanagement sind genau dein Ding? Du behältst stets den Überblick und vereinfachst Deinen Kollegen gerne den Alltag?

Dann brennen wir darauf, Dich kennenzulernen!

 

Wir sind ein Berliner Startup mit 50 Mitarbeitern aus über 15 Ländern, das die weltweit erste B2B Content Commerce SaaS Lösung entwickelt hat. Unsere innovative Layout Technologie ermöglicht es unseren Kunden, ihre Inhalte ohne Aufwand in ein LifestyleWebMagazin zu verwandeln. Dank tiefer E-Commerce Integration des Magazins können unsere Kunden direkt aus dem Magazin Verkäufe generieren und somit ihr Absatzvolumen wesentlich steigern. Zu unseren ca. 100 Kunden gehören renommierte Unternehmen wie Speedo, Media Markt, Foot Locker oder RTL.

Unter www.styla.com erfährst Du mehr über uns.

 

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für das Office- bzw. Back-Office-Management bzw. Büroorganisation (Telefon, Post, E-Mail, Bürobedarf, Terminplanung, Reiseorganisation etc.) und bearbeitest eigenständig alle anderen anfallenden Sekretariatsthemen
  • Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie Konferenzräume managen, Messen und Meetings planen etc.
  • Du bereitest Statistiken auf und erstellst Präsentationen
  • Du empfängst und betreust unsere Gäste
  • Du assistierst der Geschäftsführung
  • Du bist verantwortlich für das Office Design und die Instandhaltung des Offices

 

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office- oder Facility-Management.
  • Organisation ist nur eines deiner herausragenden Skills und Du arbeitest strukturiert und selbstständig
  • Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office und Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Hands-On Mentalität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamgeist kennzeichnen Deine Arbeitsweise
  • Du bist eine offene, kommunikative und sympathische Persönlichkeit und hast Lust, in einem internationalen und freundlichen Team zu arbeiten

 

Unser Angebot

  • Die einmalige Chance, Verantwortung vom ersten Tag an zu übernehmen, dich unter Beweis zu stellen und professionell zu wachsen
  • Die Mitarbeit in einem exzellenten Team von Young Professionals und erfahrenen Gründern
  • Ein cooles Loft-Büro in der Nähe des Mauerparks
  • Wir wissen nicht nur Deine Meinung, sondern auch Deine Zeit zu schätzen- eine attraktive Vergütung wartet auf Dich
  • Wir kümmern uns um Dich: kostenlose Getränke und Snacks, regelmäßige Team-Events, Fortbildungen und flexible Arbeitszeiten warten auf Dich

 

Interesse geweckt? Dann bewirb Dich mit Deinen Dokumenten (inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung) unter folgendem Link: http://jobs.styla.com/o/office-manager-mf Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

 

We´re up for a great adventure, take your chance and shape it with us!

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