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Office Manager (m/w)

riskmethods GmbH

München

Finance Sonstige Customer Care

Beginn: April 2016

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


riskmethods -  how the world’s top manufacturing companies visualize, understand and monitor their global supply networks!

Die riskmethods GmbH wurde 2013 gegründet und ist ein solide finanziertes und stark wachsendes Start-Up Unternehmen mit einem innovativen Produkt und ausgezeichneten Zukunftsprognosen. Zahlreiche Preise und Auszeichnungen bestärken uns in unserer Mission das Risikomanagement von komplexen Lieferketten durch unsere Supply Risk Management Softwarelösung zu revolutionieren. Dabei helfen wir Unternehmen Risiken jeder Art zu identifizieren (Naturkatastrophen, Versorgungsunterbrechungen oder Imageschäden) und auf dieser Basis Maßnahmen zur Risikoabwehr zu implementieren. Hilf uns dabei die Welt etwas besser zu machen, damit unsere Kunden "grüner", "nachhaltiger" und effizienter im Ressourceneinsatz werden!

Du hast gerne ein hohes Maß an Selbstverantwortung und gleichermaßen viel Spielraum um eigene Entscheidungen zu treffen? Dann bist du bei uns richtig, denn Kundenorientierung und Spaß mit einem einzigartigen Team sind maßgebliche Inhalte unserer Unternehmensphilosophie! Für den weiteren Ausbau unseres Teams am Hauptsitz in München suchen wir ab sofort einen engagierten und zuverlässigen Office Manager (m/w).

Dein Job

 

  • Assistenz und vielfältige Unterstützung unserer Geschäftsführer und Teamleiter
  • Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inklusive Eingangs- und Ausgangspost sowie Telefonzentrale
  • Organisation von Meetings und Events, Betreuung des Empfangsbereiches und Sicherstellung der Kundenbewirtung
  • Aufbereitung von Themen und Erstellung von Präsentationen, Tabellen und Protokollen
  • Vertrags- und Prozessmanagement für Versicherungen, Firmenwagen, Mobilfunkverträge..
  • Buchung von Reisen inklusive Erstellung der Reisekostenabrechnungen
  • Verantwortung für Einkauf und Bestellwesen (z.B. technische Ausstattung, Büromöbel, Büromaterial, Küche)
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten wie Firmenfeiern, Teamevents…
  • Vorbereitende Buchhaltung, Kassenverwaltung und Erstellung von Ausgangsrechnungen

 

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Bürokaufmann (w/m)
  • Du hast bereits Berufserfahrung in einem schnell wachsenden Umfeld gesammelt
  • Du bist ein Organisationstalent und liebst es vielfältige Aufgaben parallel zu betreuen
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist in jeder Situation ein souveräner Partner
  • Du arbeitest auch in turbulenten Zeiten strukturiert, sorgfältig und zielorientiert
  • Du bist innovativ und kreativ. Deine Persönlichkeit ist offen und kommunikativ
  • Du hast exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist Profi in MS Office

 

Du fühlst dich angesprochen und hast Lust, dich in einem hochprofessionellen und kreativen Team aktiv einzubringen? Wir bieten dir

  • Spannende Aufgaben mit attraktiven Perspektiven in einem innovativen und schnell wachsenden Unternehmen
  • Reichlich Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiräume für deine Ideen und dein Engagement
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und eine sympathische Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeiten in unserem tollen Büro im schönen Münchner „In“-Stadtteil Haidhausen mit sehr guter Erreichbarkeit
  • Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit optimalen Arbeitsmitteln und einer Ausstattung nach deinen Wünschen, damit du dich wohlfühlst. Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents
  • Unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Vergütungsmodell

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive deine Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen. Bitte schicke uns diese an jobs@riskmethods.net. Deine Ansprechpartnerin ist Ursula Jocham.

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