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Office Manager (m/w)

Urban Sports GmbH

Berlin

Sonstige

Beginn: April 2017

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Der Urban Sports Club bietet eine Sport-Flatrate für die ganze Stadt. Von A wie Aerobic bis Z wie Zumba - Mitglieder können aus über 40 Sportarten und 800 Trainingsorten ihren individuellen Trainingsplan zusammenstellen und per Mobile App zum Sport einchecken. Vielfältigkeit, flexible Konditionen und organisierter Teamsport grenzen das Angebot sowohl für Privat- als auch für Firmenkunden vom Wettbewerb ab.

Die Urban Sports GmbH wurde 2012 von Moritz Kreppel und Benjamin Roth mit Sitz in Berlin gegründet und wuchs zunächst eigenfinanziert. Auf die Seed-Finanzierung 2015 folgte die Expansion in acht weitere Großstädte sowie die Übernahme zweier Mitbewerber. Im Dezember 2016 schloss sich außerdem Wettbewerber Somuchmore dem deutschen Marktführer an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager (m/w) am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest die allgemeine Büroorganisation und übernimmst die administrativen Aufgaben (Telefon, Posteingang, Rechnungsprüfung, Reisekosten etc.)
  • Durchführung von Bestellungen (z.B. Getränke, Snacks, Büromaterialien, Software/Technik) und Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter
  • Koordination von externen Dienstleistern (Facilitymanagement, Reinigungsunternehmen, etc.)
  • Assistenz für die Geschäftsführung (Terminkoordinierung, Briefverkehr, organisatorische Themen)
  • Besucherempfang (Bewerber, Gäste, Lieferanten) & -betreuung
  • Organisation und Ansprechpartner bei Teamevents
  • Feel Good Management

Das solltest du mitbringen

  • Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Du arbeitest selbstständig, genau und vorausschauend
  • Du setzt Prioritäten und ergreifst gern die Initiative
  • Du überzeugst durch deine positive Ausstrahlung und dein professionelles Auftreten
  • Du hast exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist zuverlässig, sehr gut organisiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du wolltest schon immer alles über Sport erfahren und lernst auch gerne alles über dir noch unbekannte Sportarten

Darauf kannst du dich freuen

  • Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit angemessener Vergütung
  • Flache Hierarchien, die viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial bieten
  • Eine kostenfreie L-Mitgliedschaft im Urban Sports Club für dich und deinen Partner/-in
  • Ein lockeres, aber leistungsstarkes Team
  • Regelmäßige Teamevents, kostenlose Getränke und Snacks
  • Eine lebhafte, Startup-typische Arbeitsatmosphäre in Berlin

Wir freuen uns über deine vollständige Bewerbung (CV, Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung und mögliches Startdatum) per E-Mail mit dem Betreff “Office Manager” an jobs@urbansportsclub.com.

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