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OFFICE-MANAGER (m/w)

Barketing IMS GmbH

Berlin

Finance Operations Management Sonstige

Beginn: Mai 2014

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Barketing IMS GmbH ist einer der führenden Anbieter für Suchmaschinenoptimierung in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir optimieren Websites für die Top Positionen der Suchmaschinen. Dabei ist für uns neben umfassender Beratung unserer Kunden die umsichtige, vertrauensbildende Verlinkung der Website entscheidend. Zu unseren Kunden zählen TOP 100-Brands, Fortune 500 Unternehmen, anspruchsvolle Marken und weltweit aktive Unternehmen.

 

Für unser Büro im Herzen Berlins suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

OFFICE-MANAGER (m/w)

 

Als Office-Manager (m/w) leitest Du unseren Office-Bereich und unterstützt Management und Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

 

DEINE AUFGABEN

  • Du bringst und hältst Ordnung in unserem Office und unterstützt das gesamte Barketing-Team in sämtlichen Office-Belangen
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie  internen als auch externen  Events
  • Du sorgst für die optimale Begrüßung von neuen Mitarbeitern (Welcome Package)
  • Du verwaltest unseren digitalen Personalplaner
  • Du stellst die gesamte Korrespondenz (Post, Kurier, Lieferungen) und die Ablage sicher
  • Du übernimmst die Planung und Nachbereitung von Dienstreisen für das Management
  • Du koordinierst Bestellungen und Lieferungen mit externen Partnern und Dienstleistern
  • Du empfängst und betreust unsere Gäste, nimmst Telefonate an und leitest diese weiter

 

DEIN PROFIL

  • Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
  • Du hast ein sehr gutes Ausdrucksvermögen, entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und zudem zumindest solide Englischkenntnisse
  • Du bist selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig, arbeitest vorausschauend, nachhaltig und lässt nichts unerledigt
  • Du bist umsichtig und sensibel für Situationen mit Handlungsbedarf, agierst pro-aktiv hilfsbereit und bringst Dich unaufgefordert in bereichsübergreifende Aufgaben ein
  • Du verfügst über ein sicheres Auftreten und kommunikatives Geschick und Dein Umgang mit Kollegen ist offen und aufrichtig
  • Mit MS-Office-Produkten gehst Du routiniert um

UNSER ANGEBOT

Wir bieten Dir eine spannende Arbeitsstelle innerhalb eines dynamischen und hochmotivierten Teams. Mit dabei ist ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Berlins, ein gutes Klima, vielfältige Entfaltungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung. Noch nicht überzeugt? 10 gute Gründe, warum die Barketing IMS GmbH der beste Arbeitgeber für Dich ist, findest Du hier: www.job-berlin.de/top-10/.

 

KLINGT GUT? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins und Deiner Gehaltsvorstellung via Mail an Christoph Michalak (cm@barketing.de).

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