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Office Manager (m/w)

iconmobile GmbH

Berlin

Operations

Beginn: Mai 2017

Anstellungsverhältnis: Teilzeit

Berufserfahrung: Berufseinsteiger


Für unser Berliner Headquarter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w) in Teilzeit 30h/Woche.


Du bist die gute Seele des Büros und zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Kunden und externen Dienstleister. Als organisatorisches Allroundtalent hast Du alle Abläufe im Blick und sorgst damit für eine reibungslose Büroorganisation.


Deine Aufgaben

  • Verwaltung und Bestellung von Arbeitsequipment und Büromaterial
  • Zentraler Ansprechpartner für externe Dienstleister (Hausverwaltung, Facility Management, etc.)
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Betreuung und Bewirtung der Gäste
  • Buchung von Projektkosten im internen Projekt Management System
  • Durchführung von Reisebuchungen
  • Organisation und Optimierung allgemeiner Prozesse im Bereich Office Management
  • Unterstützung bei Organisation und Planung von Events
  • Unterstützung bei weiteren administrativen Vorgängen

 
Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Office Management oder als Team-Assistenz
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsgeschick in deutscher und englischer Sprache
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, speziell Excel
  • Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bitte schicke Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Anschreiben inkl. frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen) per E-Mail an: career.de@iconmobile.com

iconmobile ist eine internationale Beratungsgesellschaft für Produktinnovation mit Hauptsitz in Berlin sowie weiteren Niederlassungen in Ingolstadt, München, Santa Monica, New York, London und Shanghai. Als Mitglied des weltweit größten Agentur-Netzwerks WPP vereinen wir jahrelange Erfahrungen im Bereich Design und User Experience mit technologischem Know-how und Business Sense. Mit unserem Leistungsportfolio unterstützen wir Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen wie Automotive, Consumer Products, Financial Services oder Health Care bei der Entwicklung sowohl bahnbrechender als auch kommerziell erfolgreicher Innovationen. Wir begleiten und führen unsere Kunden auf dem Weg der digitalen Transformation: von der Strategieberatung über Prototyping bis hin zur Umsetzung und Optimierung. Dabei treiben uns Leidenschaft für Design, kreative Neugierde und Begeisterung für neue Technologien an, bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.
 

iconmobile

consulting _ user experience _ development

iconmobile gmbh _ wallstr. 14a _ 10179 berlin _ www.iconmobile.com

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