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Office Manager (m/w)

Pixsy GmbH

Berlin

HR Operations Sonstige

Beginn: Juni 2017

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Pixsy Office Manager

Pixsy ist ein schnell wachsendes Start-Up mit internationalem Fokus, das Fotografen dabei hilft Urheberrechtsverletzungen zu finden und aufzuklären.

Wir sind auf der Suche nach einem selbstbewussten und strukturierten Allrounder, der/die sich gerne als administratives Herz der Firma versteht und in der Lage ist unseren Foundern ab und zu auf die Finger zu klopfen.

Als Office Manager besitzt du den Überblick über unser Office und sorgst dafür, dass ein reibungsloser Betriebsablauf gewährleistet ist und unsere Teams unterstützt werden.

Deine Hauptaufgaben

  • Du stellst sicher, dass Office, Arbeitsplätze und Besprechungsräume stets funktionieren und alles Notwendige vorhanden ist
  • Du stellst Unterlagen zusammen, und organisierst das Backoffice
  • Du hältst unsere HR und Finanz-Dokumentation sowie unsere Systeme stets auf dem neuesten Stand
  • Du unterstützt das Senior Management bei administrativen Aufgaben und das Team bei Ad Hoc Projekten

Anforderungen

  • Eine freundliche, offene und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Erfahrung als Office Manager/Admin Manager/Executive Assistant
  • Gute Englischkenntnisse
  • Muttersprache Deutsch (Unsere Arbeitssprache ist zwar Englisch, aber für diese Stelle brauchen wir einen Native-Speaker)
  • Sehr gute Skills in Microsoft Office und Google Apps
  • Kenntnisse in Accounting bzw. Accounting-Software und Rechtliches Grundwissen von Vorteil

Benefits

  • Die Chance mit uns wachsen und zu lernen
  • Arbeiten in einem jungen, hochmotivierten und gemeinschaftlichen Arbeitsumfeld
  • Ein großartiger Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
  • Keine zwei Arbeitstage werden identisch sein - das versprechen wir dir
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