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Office Manager (m/w)

Vertical Media GmbH

Berlin

Operations Sonstige

Beginn: Oktober 2014

Anstellungsverhältnis: Teilzeit

Berufserfahrung: Berufseinsteiger


Hot Facts

Aufgabenfeld: Office Management

Art der Anstellung: Festanstellung, Teilzeit (20 Std./Woche)

Beginn: Ab sofort

Dauer: Zunächst auf 1 Jahr befristet

Kontakt: Fragen und Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an Chan-Mi Strüber, jobs@vmpublishing.com


Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team in seiner täglichen Arbeit mit:

  • Inventarmanagement (Bestellung, Instandhaltung, Verwaltung der Büromittel)
  • Reisebuchungen
  • Rezeption/Telefonvermittlung
  • Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen (Räume vorbereiten etc.)
  • administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Ablage, Verwaltung von Rechnungen und Formularen etc.


Unser Angebot

  • eine lockere, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre
  • viel Raum für Eigeninitiative und eigene Gestaltungsmöglichkeiten
  • direkte Einblicke in die Startup-Community und Digitalwirtschaft
  • eine angemessene Vergütung


Unsere Anforderungen

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder ähnliches
  • gute Organisations- und Teamfähigkeit
  • hohe Eigenverantwortlichkeit
  • gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit dem MS Office-Paket
  • gutes Englisch in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Flexibilität
  • berufliche Erfahrung in Teamassistenz oder Sekretariat


Unser Profil

Vertical Media ist das Medienhaus für die Digitalwirtschaft mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen  bietet in seinen publizistischen Formaten regelmäßig die aktuellsten Informationen zu  Themen wie Internet, Entrepreneurship, Venture Capital sowie dem Technologie-Bereich im Allgemeinen.  Als Veranstalter von vielfältigen Konferenzen und Events für die digitale Wirtschaft und Start-up-Szene fungiert Vertical Media zudem als zentrale Netzwerk-Plattform im europäischen und internationalen Branchenumfeld. Mehr Infos auf: vmpublishing.com

 

 

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