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Office Manager (m/w)

European Innovattion Hub

Berlin

Operations

Beginn: Dezember 2015

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w) in Voll- oder Teilzeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und großem Spaß an der aktiven Mitarbeit des weiteren Ausbaus unserer internationalen Aktivitäten.

 

Deine Aufgaben

  • Aufsetzen sowie konsequente Umsetzung einer effizienten Büroorganisation
  • Unterstützung der Geschäftsführung durch Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Terminierung und Nachhalten von Telefonaten
  • Salesforce-Pflege
  • Organisation und Unterstützung verschiedenster Events für alle Bereiche des Unternehmens (auch im internationalen Umfeld)
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Unterstützung sämtlicher Verwaltungsprozesse im Umfeld unserer Förderprojekte
  • Unterstützung des Projekt-Reportings (Förderprojekte sowie Corporate-Projekte)
  • Unterstützung der Erstellung neuer Anträge für Fördervorhaben
  • Reiseplanung für die Geschäftsführung sowie das Team, insbesondere Buchungen von Reisen und Unterkünften inklusive Abrechnung dieser Reisen und Auslagen,
  • Materialbeschaffung
  • Erstellung von Präsentationen und anderen Projektbezogenen Dokumenten
  • Erstellung von projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben

 

Deine Kompetenzen

  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit ebenso großem Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Hohe Organisationskompetenz und selbstständiger Arbeitsstil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. kaufmännisches Studium
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um in einem wachsenden Team Prozesse zu systematisieren und bei Bedarf neu aufzusetzen
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Gutes Urteilsvermögen, Gespür für unternehmenspolitische Zusammenhänge sowie ein kooperativer Arbeitsstil
  • Vorerfahrung mit der administrativen Betreuung von öffentlichen Förderprojekten (insbesondere EU-Projekte)
  • Hands on Mentalität
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich

  • Ein dynamisches und offenes Team mit sehr flachen Strukturen, das deine Unterstützung sehr zu schätzen wissen wird
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein spannendes und chancenreiches Startup-Umfeld
  • Ein enger Kontakt zur EU-Kommission und nationalen Ministerien
  • Ein abwechslungsreicher, internationaler Kontext
  • Zentrale Lage in Berlin-Mitte, am Startup Hotspot Rosenthaler Platz

 

Klingt das nach einer neuen Herausforderung für Dich, dann sende bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und frühestmöglicher Eintrittstermin) an laura.kohler@etventure.com.

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