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Office Manager (m/w)

Fastlane Automotive GmbH

Berlin

HR Sonstige

Beginn: März 2017

Anstellungsverhältnis: Teilzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Für unsere Kunden entwickeln wir nachhaltige, strategische E-Commerce Produkte im Automotive Aftermarket auf Basis unserer Kompetenzen Business Development, Product Development, Online Marketing und Customer Support. Wir fokussieren uns dabei stets auf die Bedürfnisse der Endkunden und nehmen ihre Perspektive ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (m/w) in Teilzeit (25-30 Std./Woche).

Als Office Manager (m/w) bist Du erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Belangen des Arbeitsalltags. Darüber hinaus unterstützt Du unser Team bei administrativen Aufgaben und sorgst durch Deine Arbeit für eine angenehme Büroatmosphäre.

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Büroorganisation (Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination)
  • Unterstützung bei der Buchhaltung (Belegarbeit, Kontierung, Übermittlung, Ablage) und beim Zahlungsverkehr
  • Durchführung von Bestellungen (z.B. Getränke, Snacks, Büromaterialien, Software/Technik) und Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter
  • Koordination von externen Dienstleistern (Facilitymanagement, Reinigungsunternehmen, etc.)
  • Besucherempfang (Bewerber, Gäste, Lieferanten) & -betreuung
  • Organisation und Ansprechpartner bei Teamevents
  • Feel Good Management

Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, gerne in einem Startup-Umfeld
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Du arbeitest selbstständig, genau und vorausschauend
  • Du setzt Prioritäten und ergreifst gern die Initiative
  • Du überzeugst durch Deine positive Ausstrahlung und Dein professionelles Auftreten
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch und besitzt praxiserprobte Englischkenntnisse
  • Im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen bewahrst Du absolute Diskretion

Was bieten wir Dir?

  • vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben, bei denen Entscheidungsfreude, Qualitätsbewusstsein und Eigenverantwortung gefragt sind
  • einen Rahmen für Deine Weiterentwicklung durch individuelle Förderungen und Weiterbildungen (Coachings, Trainings, Seminare, Kongresse)
  • einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • ein Büro in verkehrsgünstiger Lage (Ostbahnhof), direkt an der Spree

Du möchtest Teil des Teams werden?

Dann bewirb Dich jetzt auf unserem Online Portal – unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins – und werde Teil der Fastlane Automotive-Familie!

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