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Office Manager/ Team Assistenz (m/w)

finanzen.de

Berlin

Projektmanagement HR Sonstige

Beginn: Juni 2017

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Die finanzen.de AG vermittelt Verbraucher, die online nach passenden Versicherungs-, Vorsorge- und Finanzprodukten suchen und an einer persönlichen Beratung durch einen Experten interessiert sind, an kompetente Berater in ihrer Nähe. Bereits seit 2004 unterstützen wir damit sehr erfolgreich kleine und große Vertriebe bei der Neukundengewinnung. Mit einer innovativen Technologie haben wir uns innerhalb von zehn Jahren zum marktführenden Leadanbieter in Deutschland entwickelt und expandieren nun in den europäischen Markt. Unser internationales Team von aktuell 80 Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Paris, Zürich und Bristol erzielt derzeit ca. 25 Mio. Euro Umsatz pro Jahr. Wir freuen uns, wenn Du unser Team bereichern und unsere ehrgeizigen Wachstumsziele im In- und Ausland unterstützen willst.

OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W)

Deine Aufgaben

  • Als Office-Manager bist Du dafür verantwortlich, dass sich Deine Kollegen an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen und unser Büro jederzeit einen exzellenten Eindruck macht.
  • Du bist die gute Seele von finanzen.de und damit zentraler Ansprechpartner für alle Arten von Mitarbeiteranfragen.
  • Du unterstützt den Teamgeist und prägst mit Begeisterung unsere familiäre Unternehmenskultur.
  • Du koordinierst unser umfangreiches Angebot an Benefits, die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und kümmerst Dich um die Reisebuchungen für das gesamte Team.
  • Außerdem begeisterst Du Deine Kollegen mit der Planung und Durchführung von abwechslungsreichen und kreativen Firmenevents.
  • Du verantwortest eigenständig alle klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie die Postbearbeitung, die Annahme eingehender Anrufe und den Empfang von Gästen.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Bereich Hotellerie, Eventmanagement oder im Empfangsbereich von Unternehmen gesammelt.
  • Du arbeitest selbstständig, kannst sehr gut priorisieren und bist dabei ausgesprochen gewissenhaft und zuverlässig. Kurzum: Du bist ein Organisationstalent.
  • Du hast Spaß daran, Dich mit Begeisterung, Kreativität und einem hohen Maß an Eigeninitiative im Unternehmen einzubringen und Deine Kollegen durch eine ausgeprägte Serviceorientierung zu unterstützen.
  • Du bist ein überzeugender Teamplayer, auf den Deine Kollegen bei Fragen stets gern zugehen und auf den sie sich jederzeit verlassen können.
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und verfügst über gute Kenntnisse in Word, Excel und Powerpoint. Idealerweise hast Du außerdem einen Führerschein.

Was wir Dir bieten

  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten mit der Möglichkeit, die Entwicklung unseres Unternehmens mitzugestalten und unsere Unternehmenskultur zu prägen.
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, flexible Arbeitszeiten und Raum für Deine persönliche Entwicklung. Ein attraktives Arbeitsumfeld in unserem wunderschönen Berliner Büro direkt an der Spree.
  • Eine gesunde Balance zwischen professioneller, erfolgsgetriebener Arbeit und „Startup-Feeling“. 
  • Der Zusammenhalt im Team ist uns wichtig – den Ausgleich zum Arbeitsalltag bieten regelmäßige Teamevents.
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