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Office Manager (m/w)

EPIC COMPANIES

Berlin

Management

Frühestmöglicher Eintrittstermin: Mai 2013

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung:


EPIC COMPANIES
Kontakt: Helga Schmidt
http://www.epic-companies.com
helga.schmidt@epic-companies.com
Ort: Berlin
Beginn: Mai 2013

Kategorie: Office Manager (w/m)

Anstellungsverhältnis: Vollzeit/Freelancer

EPIC COMPANIES ist der neue innovative Inkubator von ProSiebenSat.1 für eCommerce Start-ups. Für unser junges und dynamisches Team suchen wir einen Office Manager (m/w).

Die Aufgabengebiete setzen sich wie folgt zusammen:

  • Management zentraler Funktionen kaufmännischer, verwaltender und disponierender Art
  • Eigenständige Koordination der Kollaboration mit Dienstleistern und Lieferanten (z.B. Vertragsverhandlungen)
  • Management des gesamten Officespace
  • Operative Unterstützung der Geschäftsführer
  • Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden), Verwaltung von Dokumenten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Schnelle und dennoch qualitativ hochwertige Organisation von anfallenden Aufgaben
  • Führung eines Assistenzteams

                                       

Die Person (m/w) sollte folgende Qualifikationen mitbringen: 

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistenz oder bereits als Office Manager (m/w)
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Offenheit für und Flexibilität bei neuen Aufgaben
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik sowie fließend in Englisch

Ein(e) Office Manager ist für uns kein(e) Sekretär(in), sondern sie/er ist der organisatorische Kopf des Offices und trägt wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Sie/er leitet das Büro, fungiert als Vordenker(in), findet kreative und flexible Lösungen und behält auch in chaotischen Situationen stets den Überblick. Zudem wartet sie/er nicht auf Anweisungen, sondern handelt proaktiv.

WHO WE ARE
EPIC COMPANIES ist ein innovativer Inkubator für eCommerce Start-ups in Berlin. Zusammen mit unserem Partner ProSiebenSat.1 sind wir auf der Suche nach spannenden Geschäftsmodellen im Onlinebusiness und setzen diese in die Realität um. Wir unterstützen ambitionierte Unternehmer dabei, sich zu verwirklichen und helfen bereits etablierten erfolgreichen Unternehmen, in neue Märkte vorzudringen. Unser Ziel ist es, pro Jahr mindestens 5 neue spannende Projekte zu starten.

WHAT SET'S US APART
EPIC COMPANIES baut auf einer einzigartigen Kombination aus Ressourcen auf: Substantielle Anschubfinanzierung, beispielloser Kundenzugang durch TV Werbung, Markenetablierung durch ProSiebenSat.1. sowie umfassende Gründungsexpertise durch unser Führungsteam. Wir bieten funktionales Know-how, tiefgründiges Industriewissen sowie rigoroses Umsetzungsbestreben.

WHAT WE OFFER
Wir haben Spaß daran, mit ambitionierten Personen in einem motivierenden und angenehmen Umfeld zu arbeiten. Wir streben immer danach, uns weiterzuentwickeln, dabei bietet jeder Tag eine neue Opportunität. Wir versuchen, konstant die Möglichkeit zu bieten, mehr Verantwortung zu übernehmen und damit über sich hinauszuwachsen. 


WHAT WE LOOK FOR

Wir suchen nach spannenden Persönlichkeiten, die Herausforderungen lieben und sich durch Begeisterungsfähigkeit, Exzellenz, Humor sowie Leidenschaft auszeichnen. Integrität sowie Fröhlichkeit sind ebenfalls willkommen. 

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Bewerbung: helga.schmidt@epic-companies.com

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