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Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w)

linkbird GmbH

Berlin

Projektmanagement HR Operations

Beginn: Januar 2016

Anstellungsverhältnis: Teilzeit

Berufserfahrung:


Die linkbird GmbH ist ein erfolgreiches und modernes Unternehmen aus Berlin. Mit unserer Online Marketing Software unterstützen wir bereits hunderte Unternehmen national und international beim Aufbau Ihres Content Marketings.

Du bist bekannt für Deine positive Einstellung und Dein organisiertes, selbstständiges Arbeiten? Dann suchen wir Dich als

Office Manager/in & Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w) (20 Stunden / Woche)

Deine Aufgaben

  • Sei unser/e Daily-Business-Held/in! Du kümmerst Dich um einen reibungslosen Ablauf, damit unsere Birds hervorragende Arbeit leisten können. Sei offener Ansprechpartner und die helfende Hand für alle Deine Teammitglieder!
  • unterstütze unsere Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, bei der Reiseorganisation, Recherchetätigkeiten und Dokumentation von Prozessen/Aufgaben/Standards
  • kümmere Dich um die Kommunikation mit Dienstleistern und vereinbare z.B. nötige Termine
  • plane Meetings, bereite unvergessliche Teamevents vor und sorge für eine angenehme Arbeitsatmosphäre – hilf dabei unsere Werte mit Leben zu füllen!
  • unterstütze unser Controlling bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • behalte alle unsere Büromaterialien und Vorräte im Blick und ordere rechtzeitig nach


Dein Profil

  • Du bist gut drauf, fröhlich, aktiv, motivierend und kommunikativ
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und hast ein sehr gutes Zeitmanagement
  • Du besitzt exzellente interpersonelle Fähigkeiten – Face to Face, am Telefon oder via E-Mail
  • Du lebst Hands-On Mentalität und keine Aufgabe ist zu klein oder unwichtig, um diese gut zu erledigen
  • Du bestichst durch Deine soziale, aufgeschlossene Ader mit dem gewissen Sinn für Humor
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Anwendungen
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich wie mündlich) sind ein Muss


Deine Chance bei linkbird

  • lebe in einer der aufregendsten deutschen Städte: Berlin
  • arbeite mit einem ambitionierten, begeisterungsfähigen Team mit flachen Hierarchien und Verantwortung für deine Aufgaben
  • blicke hinter die Kulissen eines Marketing-Software-Unternehmens und verstehe wie ein Unternehmen funktioniert
  • die Möglichkeit Dich und Deine Aufgaben mit unserem Team gemeinsam zu entwickeln
  • regelmäßige Events, um unsere Erfolge zu feiern und unseren Teamspirit zu fördern

 

Es wird Dir bei uns gefallen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, Dein linkbird Team!

Kontakt:
Nicolai Kuban
Geschäftsführer
jobs@linkbird.com

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