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Office Manager/Team Assistant (m/w)

Point Nine Capital

Berlin

Finance Operations Sonstige

Beginn: April 2017

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung



Wir, Point Nine Capital, sind auf der Suche nach einer Verstärkung für unser internationales, liebenswürdiges Team (Point Nine’s 13, bald 14!). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird für den Standort Berlin ein

Office Manager/Team Assistant (m/w)

gesucht, der unsere Begeisterung für Startups teilt. Als Frühphasen-Investor für Geschäftsideen aus dem Bereich Internet (insbesondere Software as a Service und Marktplätze) besteht unsere Mission darin, die besten Startups zu finden, zu finanzieren und zum Erfolg zu bringen. Als Teil unserer Erfolgsstory ist unser Team dieses Jahr stark gewachsen und wir suchen nun jemanden, der uns im täglichen Geschäftstrubel den Rücken freihält: einen freundlichen, weltoffenen und smarten Office Manager / Team Assistenten.


Damit wir unser Portfolio weiterhin bestmöglich unterstützen können, solltest Du als unser “Partner in Crime” vor allem dafür sorgen, dass wir als Team reibungslos arbeiten können. Ob es um Reisebuchungen, das Organisieren von Teamevents oder das Managen unseres Büros geht - Du bist unsere “go to Person” und der Fels in der Brandung für unsere Mitarbeiter.

Was genau werden deine Aufgaben sein?

  • Du organisierst unseren Bürostandort und sorgst dafür, dass dem Team und Gästen immer alle Ressourcen zur Verfügung stehen wie Getränke, Büromaterial, angenehme Arbeits- und Meetingräume etc.
  • Du fungierst als Ansprechpartner für Vertragsangelegenheiten der Bürodienstleister (Vermieter, Hausverwaltung, Strom- und Internetlieferanten etc.).
  • Du verantwortest unsere Reisebuchungen von der Terminierung über die Buchung und unterstützt bei der Abwicklung der Reisekostenabrechnungen.
  • Du planst und koordinierst interne Events für das Team wie z.B. Teamevents, gemeinsame Mittagessen, Geburtstage etc. eigenständig um.
  • Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und verwaltest die eingehende Post.
  • Du bist für die vorbereitende Buchhaltung und ordentliche Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen zuständig.

Wen wir suchen?

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische (bzw. vergleichbare) Ausbildung und/ oder Berufserfahrung in einem deutschsprachigen Umfeld mit. Internationale Erfahrungen wäre ein Vorteil, ist aber kein Muss.
  • Du kannst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position und mit ähnlicher Teamgröße vorweisen.
  • Du hast ein sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsgeschick in deutscher und englischer Sprache.
  • Du arbeitest teamorientiert; andere glücklich zu machen, macht dich glücklich.
  • Dir fällt es leicht, mit unterschiedlichsten Generationen und Kulturen zu kommunizieren und offen auf sie zuzugehen.
  • Du arbeitest lösungsorientiert und bist ein Weltmeister im Priorisieren von Aufgaben.
  • Du bist sehr gut organisiert und kannst an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, ohne den Faden zu verlieren.
  • Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich.

Warum Point Nine?

  • Wir sind ein humorvolles, junges und engagiertes Team  - arbeiten mit uns macht Spaß!
  • Wir bieten eine sehr gutes Vergütungspaket sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag an.
  • Wir bieten eine sehr spannende Position in einer der derzeit angesagtesten Industrien.
  • Unsere Mitarbeiter sind das Wichtigste für uns, deswegen leben wir eine demokratische Firmenkultur (#NoA-holes@pointnine!).
  • Unser neuer Kollege hat die Möglichkeit, eigenständig und unabhängig zu arbeiten, jeden Tag etwas Neues zu lernen und an seinen Aufgaben zu wachsen.
  • Wir agieren auf internationaler Ebene. Interessante Persönlichkeiten kennenzulernen und neue Technologien zu entdecken, steht bei uns auf der Tagesordnung.
  • Unser wunderschönes, top-notch Büro befindet sich im Herzen Berlins und ist sehr gut zu erreichen.
  • Als Mitarbeiter wählst du deine Hardware und Arbeitsmaterialien selbst aus.

Wenn Du dich mit uns und den o.g. Aufgaben identifizieren kannst und wir Dein Interesse geweckt haben, bewirb dich hier https://pointninecapital.recruitee.com/o/office-manager--team-assistant-mw unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittsdatums. Für eventuelle Rückfragen stehen wir dir natürlich unter jenny@pointninecap.com zur Verfügung.




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