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Office und Operations Manager (m/w)

Elephant Gin Ltd

Hamburg

Business Development Finance Operations

Beginn: August 2015

Anstellungsverhältnis: Teilzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Die Firma

Elephant Gin ist ein junges zielstrebiges Unternehmen mit einer grossen Leidenschaft für Gin - sowie Afrika. Beide Passionen spiegeln sich in dem erstklassigen Ginprodukt wider, welches in Handarbeit mit afrikanischen Zutaten hergestellt wird. Das Kerngeschäft konzentriert sich auf die Produktion und internationale Vermarktung von Elephant Gin. Zudem unterstützt das Unternehmen zwei Stiftungen in Südafrika und Kenia, die sich für die Erhaltung des vom Aussterben bedrohten afrikanischen Elefanten einsetzen.

 

Die Position

In der Vertrauensposition als „rechte Hand“ der Geschäftsleitung besteht die Hauptaufgabe in der Buchhaltung, Unterstützung der täglichen Aufgaben, Koordination in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und ständigen Optimierung der  bestehenden Prozess- und Arbeitsabläufe.

 

Deine Aufgabenbereiche

  • Systematische Leitung der Buchhaltung und Rechnungsverwaltung mit Kontakt zum Steuerberater
  • Kreative Optimierungsvorschläge für bestehende Prozesse
  • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Identifizierung interessanter Zielkunden für die Weiterentwicklung des aktiven Händlernetzwerks (CRM Datenbank)
  • Entgegennahme und Abwicklung von Bestellungen inklusive der dazugehörigen Logistik
  • Organisation von Events im Raum Hamburg
  • Administrative Aufgaben inklusive Terminkoordination, allgemeine Korrespondenz und Ausfertigung von Verträgen

 

Deine Qualifikationen 

  • Gründliche Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem operativen Betrieb und idealer Weise geschäftskundig im Bereich Finanzwesen, Operations, Buchhaltung und CRM
  • Sachkenntnisse und Verfahrensweise im Projektmanagement /Prozessgestaltung und im Aufbau von Vertriebsstrukturen und Kundenkommunikation
  • Hervorragende Selbstorganisation und hohe Eigeninitiative für ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Loyalität, absolute Diskretion und starkes Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, kompetentes und kommunikatives Auftreten
  • Exzellente Kommunikation in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und anderen Computerprogrammen
  • Leidenschaft für Gin und Elefanten

 

Deine Perspektiven

  • Eine verantwortungsvolle, strategisch wichtige Schlüsselfunktion
  • Enorm großes Betätigungsfeld mit besten Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unmittelbare Einflussnahme auf die Unternehmensentwicklung
  • Viel Spaß, ein lockeres Arbeitsklima mit jungem dynamischen Team und internationales Startup-Flair
  • Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben mit einer Marke, die in 15 Ländern präsent ist
  • Verkehrsgünstiges Büro in Hamburg Neustadt

 

Up for a challenge?

We are looking forward to receiving your convincing application either in German or in English.

 Schick deine Bewerbung an info@elephant-gin.com

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