(function(){ if ('undefined' !== typeof gs && 'undefined' !== typeof gs.show_ads && true === gs.show_ads) { var f = (adSSetup.view === 'd') ? 's' : 'm'; var p = document.createElement('img'); p.style.display = 'none'; p.onerror = function() { var x = document.createElement('img').src = 'https://bt.mediaimpact.de/' + f + '.png?b=1'; }; p.onreadystatechange = p.onload = function() { if (!this.readyState || this.readyState === 'loaded' || this.readyState === 'complete'){ var x = document.createElement('img').src = 'https://bt.mediaimpact.de/' + f + '.png?b=0'; p.onload = p.onreadystatechange = null; } }; p.src = 'https://acdn.adnxs.com/ast/static/bar.jpg'; document.body.appendChild(p); } })(); if ('undefined' !== typeof gs && 'undefined' !== typeof gs.show_ads && true === gs.show_ads) { function adBlockNotDetected(){ console.log('ads visible FAB'); if ('undefined' != typeof(ga)) { ga('send','event','ad-blocker','ads visible - FAB','',{nonInteraction:true}); } } function adBlockDetected(){ console.log('ads invisible FAB'); if ('undefined' != typeof(ga)) { ga('send','event','ad-blocker','ads invisible - FAB','',{nonInteraction:true}); } } if (typeof fuckAdBlock !== 'undefined' || typeof FuckAdBlock !== 'undefined' || 'undefined' !== typeof window.blockAdBlock) { adBlockDetected(); } else { var importFAB = document.createElement('script'); importFAB.onload = function() { fuckAdBlock.onDetected(adBlockDetected) fuckAdBlock.onNotDetected(adBlockNotDetected); }; importFAB.onerror = function() { adBlockDetected(); }; importFAB.integrity = 'sha256-xjwKUY/NgkPjZZBOtOxRYtK20GaqTwUCf7WYCJ1z69w='; importFAB.crossOrigin = 'anonymous'; importFAB.src = 'https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/fuckadblock/3.2.1/fuckadblock.min.js'; document.head.appendChild(importFAB); } }
Personio GmbH

Office Manager (m/w/d)

Personio GmbH

München

Operations Sonstige

Kontaktdaten/Ansprechpartner ↓

Melina Garber

Jetzt Online bewerben

Jetzt per E-Mail bewerben

Tel: +49 159 01296211

Webseite


Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf Gründerszene.

Frühestmöglicher Eintrittstermin: Dezember 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Für unser wunderschönes Büro in der Münchner Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Du bist das Herzstück unseres Unternehmens und machst unser Büro zu einem Ort, an dem sich alle Mitarbeiter wohl fühlen und effizient arbeiten können.

Deine Aufgaben

  • Du bist erster Ansprechpartner in allen Angelegenheiten rund um unser Büro und dessen Ausstattung

  • Du empfängst und betreust externe Gäste sowie eingehende Anfragen am Office-Telefon oder per Email und kümmerst Dich um unsere Ein- und Ausgangspost

  • Du organisierst unsere Einkäufe, vom Büromaterial, über Lebensmittel bis hin zu unseren Unu-Elektrorollern, und steuerst unsere Servicedienstleister und Zulieferer

  • Du managst unsere Unu-Elektroroller-Flotte (natürlich bekommst Du auch einen, wenn Du magst)

  • Du verantwortest das Travel-Management für unsere Mitarbeiter und Bewerber

  • Du stellst Ordnung und Sauberkeit im Büro sicher, bist die Schnittstelle zu unserer Reinigungsfirma und Handwerkern, pflegst unsere Pflanzen und bereitest Konferenzräume für größere Meetings vor

  • Durch neue Ideen machst Du unser Büro zu einem stetig schöneren Ort für all unsere Mitarbeiter

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne in der Hotellerie 

  • Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Office Management, mindestens jedoch im Projektmanagement

  • Du hast eine leidenschaftliche Serviceorientierung und begeistert deine Kollegen mit deiner Herzlichkeit und Kommunikation

  • Du bist ein Organisationstalent und blühst richtig auf, wenn auch mal mehrere Dinge gleichzeitig anfallen

  • Auf Dich kann man sich 100% verlassen, du arbeitest strukturiert und gewissenhaft

  • Probleme bewundern ist nicht deines. Du bist ein Macher und gehst diese proaktiv, lösungsorientiert und kreativ an

  • Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützt gerne dort, wo Hilfe gebraucht wird

  • Kommunikation auf Deutsch und Englisch - kein Problem für dich

Kontaktdaten/Ansprechpartner ↓

Melina Garber

Jetzt Online bewerben

Jetzt per E-Mail bewerben

Tel: +49 159 01296211

Webseite


Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf Gründerszene.

Für Arbeitgeber →
Netzsieger 2017 'sehr gut'