Team Assistant (m/w)

Point Nine Capital

Berlin

Projektmanagement Operations Sonstige

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Tatjana Mäder

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Frühestmöglicher Eintrittstermin: November 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Wir, Point Nine Capital, ein Venture Capital Unternehmen aus Berlin, sind auf der Suche nach einer Verstärkung für unser internationales, liebenswürdiges Team. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Berlin eine/n erfahrenen

Team Assistant (m/w)

die/der unsere Begeisterung für Startups teilt. Als Frühphasen-Investor für Geschäftsideen aus dem Bereich Internet (insbesondere Software as a Service und digitale Marktplätze) besteht unsere Mission darin, die besten Startups zu finden, zu finanzieren und zum Erfolg zu bringen. Wir suchen jemanden, der uns im täglichen Geschäftstrubel den Rücken freihält: einen zuverlässigen, eigenständigen und sorgfältigen Team Assistant.

Was genau werden ihre Aufgaben sein?

  • Sie managen alle Reisebuchungen von der Terminierung über die Buchung und die Abwicklung der Reisekostenabrechnungen.
  • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung eingehender, allgemeiner Anfragen und verwalten die eingehende Post.
  • Sie übernehmen Teile der vorbereitenden Buchhaltung wie die monatlichen Kreditkartenabrechnungen und entlasten ihr Team bei administrativen Aufgaben.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von internen Events (wie Teamevents, gemeinsame Mittagessen, Geburtstage, etc.) sowie externen Events (wie Meet-ups, Konferenzen, Vorträge, etc.).
  • Sie verantworten die Verwaltung der Einstellungen/ Kündigungen von Mitarbeitern.
  • Sie unterstützen die Teammitglieder bei Bedarf bei der Durchführung von Projekten (Datenpflege, Übernahme von vordefinierten Teilprojekt-Aufgaben, Listenmanagement, etc.) 

Wen suchen wir?

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische (bzw. vergleichbare) Ausbildung und/ oder mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit ähnlicher Teamgröße mit
  • Sie arbeiten teamorientiert; andere glücklich zu machen, macht Sie glücklich
  • Sie haben ein hervorragendes schriftliches und mündliches Kommunikationsgeschick in englischer und deutscher Sprache
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Apple und Microsoft Produkten und es fällt Ihnen leicht neue Software auszuprobieren
  • Sie sind ein Teamplayer der problemlos mit unterschiedlichen Menschen kommunizieren und kollaborieren kann
  • Sie arbeiten lösungsorientiert und sind ein Weltmeister der Organisation sowie im Priorisieren von Aufgaben
  • Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich, sind anpassungsfähig und sorgfältig daher verpassen Sie nie einen Stichtag oder Abgabetermin

Warum Point Nine?

  • Wir bieten eine sehr gutes Vergütungspaket sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag an.
  • Unsere Mitarbeiter sind das Wichtigste für uns, deswegen leben wir eine demokratische Firmenkultur
  • Wir agieren auf internationaler Ebene. Interessante Persönlichkeiten kennenzulernen und neue Technologien zu entdecken, steht bei uns auf der Tagesordnung.
  • Unser wunderschönes, top-notch Büro befindet sich im Herzen Berlins und ist sehr gut zu erreichen

Wenn Sie sich mit uns und den o.g. Aufgaben identifizieren können und wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich direkt online. Für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung.

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Tatjana Mäder

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