Executive Assistant (m/w)

Push Creative Ventures

Berlin

Projektmanagement Sonstige

Kontaktdaten/Ansprechpartner ↓

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf Gründerszene.

Beginn: September 2017

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Push Creative Ventures GmbH ist ein auf die Entwicklung von Geschäftsideen spezialisiertes Unternehmen. Die von Dr. Tobias Pusch mitgegründete Harvard Scholarship Foundation Germany e.V. unterstützt Schüler und Studenten dabei, Träume von exzellenter Bildung wahr werden zu lassen. Der Harvard Club Berlin organisiert die Aktivitäten der Harvard Alumni der Stadt. Pusch Wahlig Legal ist mit aktuell drei Standorten in Berlin, Düsseldorf und Frankfurt eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland.

Für den Gründer der Push Creative Venture GmbH, den Gründungspartner von Pusch Wahlig Legal, den Präsidenten des Harvard University Alumni Club of Berlin e.V. und den Präsidenten der Harvard Scholarship Foundation Germany e.V., Dr. Tobias Pusch, suchen wir eine/n

Executive Assistant (m/w)

für 40 Stunden wöchentlich (Vollzeit)

Ihre Aufgaben

  • Persönliche Assistenz, an der Schnittstelle der vier oben genannten Unternehmen
  • Organisation des Harvard University Alumni Club of Berlin e. V. (Eventplanung, Überwachung von Ein- und Austritten von Mitgliedern, Mitgliederbeiträge, Korrespondenz – vollständig in englischer Sprache)
  • Organisation der Harvard Scholarship Foundation Germany e.V.
  • Terminplanung und -koordination
  • Korrespondenz in formaler deutscher und englischer Sprache (selbstständig und auch nach Phonodiktat)
  • Komplexe Reiseplanung und -buchung
  • Vorbereitende Buchführung: Reisekostenabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Rechnungserstellung etc.
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen

Ihr Profil

  • Allgemeine (Fach-) Hochschulreife und abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz, und/oder abgeschlossenes Bachelor Studium
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit, Zuverlässigkeit und hohe Leistungsbereitschaft
  • Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Organisation, Genauigkeit, proaktivem Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturierte, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Spaß an der Arbeit in einem sehr kollegialem Team

Warum Sie zu uns kommen sollten

Für uns sind alle Mitarbeiter ein essentieller Teil unseres Teams - alle leisten einen wichtigen Beitrag zum Gesamterfolg der Unternehmungen. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter/innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke ist für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter/innen entscheidend.

Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und die Vielfalt der Aufgaben machen die Tätigkeit bei uns attraktiv. Wir bieten ein internationales Umfeld - das Arbeiten in englischer Sprache ist ein sehr wichtiger Bestand der ausgeschriebenen Stelle.

Wir möchten mit unseren Mitarbeiter/innen langfristig zusammen arbeiten. Wir unterstützen daher in allen Lebensphasen, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.

Auch die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns wichtig. Wir bieten täglich frisches Obst sowie regelmäßige Massagen und Yoga an.

Wenn Ihnen ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen – an unsere COO Karin Jung (jung@pwlegal.net). Sollten Sie Fragen haben, melden Sie sich gern unter 030 2062953-0.

PUSCH WAHLIG LEGAL
Anwälte für Arbeitsrecht
Partnerschaft von Rechtsanwälten Dorotheenstr. 54 10117 Berlin

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