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Office Manager (m/w)

quintly

Köln

Operations Sonstige

Frühestmöglicher Eintrittstermin: September 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Berufseinsteiger


Wir sind auf der Suche nach einem Organisationstalent für unser internationales quintly Team. Du übernimmst die volle Verantwortung für die Organisation unseres modernen Open Space Büros sowie für unseren Front Desk. Mit dem Ziel vor Augen, dem gesamten Team organisatorisch den Rücken freizuhalten und das Arbeitsumfeld für alle angenehm zu gestalten kannst du deine Aufgaben eigenverantwortlich und kreativ gestalten. Darüber hinaus unterstützt du das Human Resources Team und bekommst somit einen Einblick in weitere Arbeitsfelder. Dir macht das Organisieren richtig Spaß, du erledigst auch gerne administrative Tätigkeiten und behältst bei abwechslungsreichen Aufgaben einen sehr guten Überblick? Du denkst dir gerne kreative Lösungen aus, bist hilfsbereit und kommunizierst gerne mit Menschen? Du sprichst dazu noch fließend Englisch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann bewirb dich jetzt.

 

Deine Verantwortungen

  • Organisation des Büros inklusive Mitarbeiter-Equipment, Bürobedarf und -ausstattung sowie Raumgestaltung, um allen Kollegen eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen
  • Koordination mit externen Dienstleistern, wie z.B. Reinigungsdienst, Getränkelieferant
  • Beantwortung von Telefonanrufen und Türklingel
  • Organisation von Post und Dokumenten
  • Unterstützung des Human Resources Team, z.B. durch Reisebuchungen oder die Koordination von Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter

Deine Kompetenzen und Erfahrungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (oder abgeschlossenes Bachelor-Studium)
  • Du sprichst und schreibst sehr gutes Englisch
  • Du hast Erfahrungen im Umgang mit den gängigen IT Anwendungen
  • Du hast exzellente Organisationsfähigkeiten
  • Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert
  • Du bist kommunikativ, belastbar, flexibel und zuverlässig

Deine Benefits

  • Sehr viel Eigenverantwortung
  • Multikulturelles Team im Herzen von Köln
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vertrauensvolle Unternehmenskultur, starker Teamzusammenhalt und diverse Team-Events

Über quintly

quintly ist eine web-basierte Software zur Analyse von Social Media Profilen. Zum Kundenstamm gehören bekannte Marken, internationale Agenturen und große Medienunternehmen aus über 60 Ländern. Auch intern sind wir sehr international mit einem multikulturellen Team, das insgesamt 15 Sprachen spricht.

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