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Office & Community Manager (m/w/d)

signals

Berlin

Operations Sonstige

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Frühestmöglicher Eintrittstermin: Dezember 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Die Mission

signals ist die digitale Initiative der SIGNAL IDUNA Gruppe, die mit verschiedenen Angeboten (Partnerschaften, Investments, Company and Community-Building) neue Geschäftsmöglichkeiten entwickelt. Unsere Mission ist die Transformation des Kerngeschäftes und die Entwicklung neuer Geschäftsfelder. Neben den Aktivitäten an den Hauptstandorten der SIGNAL IDUNA in Dortmund und Hamburg sind die Open Studios in Berlin seit einem Jahr ein besonderer Ort für kreative Projektarbeit und die Begegnung mit dem Ökosystem der Start-up Szene und innovativen Partnern. Dafür suchen wir eine "gute Seele", die den Lead für das Management der Open Studios übernimmt und diese für Team-Mitglieder und Gäste zu einem besonderen Erlebnis macht.

Die Funktion

Als Office & Community Manager bist du das Organisationstalent, das "den Laden am Laufen hält". Du kümmerst dich um die externen Gäste und bist erster Ansprechpartner für Veranstaltungen und Meetings. Du berichtest direkt an den Head of New Business und arbeitest eigenverantwortlich daran, die Open Studios zu einem interessanten und spannenden Wohlfühlort zu machen.

Deine Kernaufgaben sind:

  • Allgemeine Organisation/Administration der Studios (u.a. Telefon, Post, Mietermanagement, Pflege der Räumlichkeiten und Ausstattung, Einkauf)
  • (Mit-) Gestaltung eines modernen und angenehmen Ambientes in den Studios
  • Annahme von Anfragen, Prüfung von Kapazitäten und Terminen, Buchung und Dokumentation von Veranstaltungen im Reservierungskalender
  • Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Events (z. B. Verfügbarkeit von Equipment/Technik, Vorbereitung der Räume, Teilnehmer/Gäste-Management)
  • Empfang, Betreuung und Begleitung von Gästen und Mitarbeitern während ihres Aufenthaltes in den Open Studios
  • Unterstützung bei der Programmplanung und der Kommunikation/Vermarktung des Programms und einzelner Events im Start-up-Umfeld/Berliner Ökosystem
  • Auswahl und Koordination eines Teams von Werkstudenten und externen Support-Kräften als Ergänzung zum Kernteam

Dein Profil

Du bist eine Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Erfahrung in der Office-Administration, dem Management von Facilities und der Organisation von Events - gerne aus dem Umfeld von Co-Working-Spaces, der Hotellerie, dem Front Office und/oder dem Event-Management. Dabei hast du Spaß an Organisations- und Planungsthemen. Du hast Spaß am Austausch mit Menschen und am Netzwerken. Deine hohe Kundenorientierung und Begeisterungsfähigkeit machen dich zu einem Gastgeber aus Leidenschaft. Zudem macht es dir nichts aus, auch einfache Aufgaben zu übernehmen (z.B. Pflege der Kaffeemaschine), welche zum Funktionieren der Open Studios - Philosophie einen wichtigen Beitrag leisten.

Deine Chance

Die Funktion bietet dir die Chance in einem besonderen Umfeld interessante Menschen kennenzulernen und vielfältige Aufgaben zu übernehmen. Du erlebst die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle live mit und arbeitest in einer modernen Arbeitsumgebung. Gemeinsam wollen wir unseren "Footprint" in Berlin hinterlassen und die Open Studios zu einem Ort gelebter Innovation, Kollaboration und Co-Creation machen – und du kannst ein Teil dieser Entwicklung sein! Perspektivisch bietet sich dir die Möglichkeit zur Übernahme weiterer anspruchsvoller Aufgaben, wie z.B. die Planung und Umsetzung von Community-Events. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen! Bitte benutze bei Interesse unser Online-Portal zum Hochladen deines Profils/deiner Unterlagen. Danke!

 

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