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Office Manager (m/w)

Styla GmbH

Berlin

HR Finance Operations

Frühestmöglicher Eintrittstermin: Mai 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Mit über 90 Großkunden, darunter Firmen wie Douglas, OTTO oder Foot Locker, gehört Styla zu den weltweit führenden Enterprise CMS Anbietern. Mit unserem Start-Up Team von etwa 50 Mitarbeitern entwickeln wir ein CMS der nächsten Generation, das den Inhalt einer Website durch Prinzipien der visuellen Gestaltung und die Aussagekraft von Daten automatisiert designt und eingebundene Produkte direkt einkaufbar macht.

Deine Rolle

Du liebst es für Dein Team da zu sein, Dich um andere zu kümmern und den reibungslosen Ablauf von Prozessen sicherzustellen? Gleichzeitig magst Du es auch mit Zahlen und Tabellen zu arbeiten? In beiden Bereichen ist es für Dich selbstverständlich, dass Du den Überblick behältst und organisiert und strukturiert alle Aufgaben im Blick hast?

Wenn Du so ein Organisations- und Kommunikationstalent bist, dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Zur Verstärkung unseres HR-Teams sind wir auf der Suche nach einer fröhlichen und netten Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam das Team und Gäste betreut und für Buchhaltungsthemen zuständig ist.

Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Ansprechperson für alle Buchhaltungsfragen für unsere Mitarbeiter und für unseren Steuerberater
  • Du pflegst Datenbestände, analysierst Finanzdaten und bereitest diese für unsere Geschäftsführung auf
  • Du arbeitest aktiv bei den Monats- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt unseren externen Steuerberater bei der Erstellung der monatlichen betriebswirtschaftlichen Auswertungen
  • Du bist außerdem zuständig für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (von der Rechnungsbegleichung bis zur vorbereitenden Buchhaltung)
  • Du buchst Flüge und Unterkünfte für externe Termine unserer Mitarbeiter
  • Du nimmst Anrufe, E-Mails, Post und Pakete entgegen und kümmerst dich um die alltäglichen Bürobesorgungen
  • Du empfängst und begrüßt unsere Gäste  
  • Du koordinierst Büroprozesse, Meetings und bereitest die Konferenzräume für Besprechungen vor
  • Du organisierst Team Events und heißt neue Teammitglieder gemeinsam mit unserem HR Team willkommen

Dein Profil

  • Du bringst bereits Berufserfahrung in der Teamassistenz / Office Management und Finanzbuchhaltung mit
  • Du hast ein kaufmännisches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind mündlich und schriftlich sehr gut
  • Dich zeichnen hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe aus
  • Du kennst Dich mit dem Office-Paket sehr gut aus (Word, Excel und PowerPoint)
  • Du bist der Typ Mensch, der gerne anpackt und Probleme im Alltag mit guter Laune und Fingerspitzengefühl löst
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert, selbstorganisiert und umsichtig, wobei Du Deadlines und Termine immer im Blick hast

Was wir Dir bieten

  • Wir bieten Dir eine kreative und nette Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team mitten in Berlin
  • Du bekommst Insights in ein wachsendes Web-Start-Up und diverse Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Für jedes Teammitglied gibt es ein Konferenzbudget, sodass sich alle im Unternehmen weiterentwickeln können
  • Weiterhin bieten wir eine faire Bezahlung
  • Du bekommst bei uns Apple Arbeitsequipment
  • Außerdem gibt es free Drinks & Fruits für das ganze Team und regelmäßige Teamevents

Klingt spannend für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Karriereseite!

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