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Office Manager (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
Frühestmöglicher Eintrittstermin Mai 2019

Für unser Office Management Team sind wir auf der suche nach einem ambitionierten und motivierten Junior Office Manager der Spaß an Mitgestaltung und Freude an der Arbeit im Team hat.


Dein Job

  • Empfang von Bewerbern, Geschäftspartnern und weiteren Besuchern
  • Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie Beantwortung in Abstimmung mit den Fachbereichen und Vorgesetzten
  • Sei ein Vorbild für die Reinlichkeit des Büros und halte die Rezeption in einem ordentlichen Zustand
  • Verarbeitung von eingehenden Telefonaten, E-Mails, Eingangs-,Ausgangspost und Pakete/Lieferungen aller Art
  • Eigenständige Büroorganisation (Einkauf und Besorgung von Ge- und Verbrauchsgütern)
  • Umfassendes Facility Management
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Meetings
  • Arbeitsschutz und -sicherheit
  • Flotten-, Reise- und Eventmanagement

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und hast bereits Erfahrung im Office Management gesammelt
  • Verantwortung, Geschwindigkeit und Dein Organisationstalent zeichnen Dich aus
  • Du bist ergebnisorientiert und es motiviert Dich, gemeinsam mit Deinem Team Ziele zu erreichen und zu übertreffen
  • Deine engagierte Persönlichkeit und Empathie machen es dir leicht im Umgang mit Deinen Kollegen
  • Du bist ein gutes Vorbild und Du liebst es, Deine Umgebung sauber zuhalten
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B
  • Du sprichst fließend Deutsch sowie Englisch

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und Verantwortung
  • Kostenfreie Getränke / Obst und regelmäßige Teamevents (z.B. Sommerparty und Ski Trip)
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
  • Einen attraktiven Standort im Herzen Berlins mit einer sehr guten Verkehrsanbindung