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Junior Operations / Office Manager (m/w)

Talentwunder GmbH

Berlin

HR Finance Operations

Frühestmöglicher Eintrittstermin: Juli 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Berufseinsteiger


Du hast bereits bei einem Mittelständler, im Konzern oder einem StartUp gearbeitet – und alles war Dir tendenziell zu langweilig. Du brauchst und willst Action, den ganzen Tag?
Willkommen bei Talentwunder! Wir bieten Dir eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem Arbeitsklima, das Spaß macht.


Deine Aufgaben

  • Du übernimmst ein breit gefächertes Spektrum von Aufgaben, indem du als Schnittstelle zwischen dem Office Management, Geschäftsführung, Sales-Team und externen Dienstleistern fungierst
  • Du unterstützt unser Sales-Team bei Erstellung von Angeboten und Pflege der Kundendatenbank
  • Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben wie Rechnungserstellung/-prüfung und die vorbereitende Buchhaltung in Wechselwirkung mit unserem Steuerbüru
  • Du arbeitest zusammen mit der HR-Abteilung, wobei du u.a. für die Pflege der persönlichen Akten zuständig bist und bei Onboarding/Offboarding der Mitarbeiter mitwirkst
  • Du optimierst Strukturen sowie Prozesse und recherchierst die Möglichkeiten zu ihrer Automatisierung
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Dein Profil

  • Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fähigkeit, analytisch zu Denken
  • Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisations- und Koordinationstalent
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbes. Excel) und G Suite von Google
  • Erste Erfahrungen in vorbereitender Buchhaltung, Controlling, Personalwesen, Einkauf sind von Vorteil, aber keine zwingende Bedingung

Was wir bieten

  • Gewissenhafte Einarbeitung in alle Tätigkeitsfelder
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, flexible Arbeitszeiten und Raum für Deine persönliche Entwicklung
  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem aufstrebenden sowie innovativen Unternehmen
  • Eine Arbeit, die fordert, aber viel Freiraum zur Entfaltung lässt
  • Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns von Dir zu hören! Bitte ohne Abi-Zeugnisse und Motivationsschreiben, wo Du eine „Herausforderung“ suchst. Sondern mit einem CV (oder sehr gepflegtem Xing-/ LinkedIn-Profil) und einem Anschreiben in der Mail mit ein paar Stichpunkten, was wir unbedingt über Dich wissen sollten. Uns interessiert eher die Zukunft mit Dir, als Deine komplette Vergangenheit ohne uns. Bewerbungen bitte per E-Mail an uns.

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