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Team Assistant to Managing Directors (m/w)

Movinga GmbH

Berlin

HR Operations Sonstige

Beginn: März 2016

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Movinga ist Europas führendes Umzugsunternehmen. Unsere Mission ist einfach: mit simplen Buchungsprozessen und kompromissloser Transparenz wollen wir Umziehen so bequem wie möglich machen. Wir streben danach, die Umzugsbranche zu revolutionieren - in Europa und auf der ganzen Welt. Seit der Gründung ist unser Unternehmen in weniger als einem Jahr von 2 auf mehr als 350 Mitarbeiter gewachsen und hat über 40 Mio. USD in drei Finanzierungsrunden erhalten. Neben namhaften privaten Investoren werden wir von Index Ventures, Global Founders Capital and earlybird Venture Capital unterstützt.

 

TEAM ASSISTANT TO MANAGING DIRECTORS (m/w)

Als eines von Europas dynamischsten Tech-Start-ups wird in Einklang mit der wachsenden Nachfrage nach unseren Services auch unser Team immer größer. Daher sind wir ständig auf der Suche nach den smartesten Talenten. Aktuell suchen wir einen Team Assistant to Managing Directors (m/w). Du unterstützt unsere 3 Geschäftsführer (GF) im organisatorischen und administrativen Bereich und agierst dabei als wichtige Kommunikationsschnittstelle. Zu Deinen vielfältigen Aufgaben gehören die Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Events und die selbständige Terminverwaltung.

 

Deine Kernaufgaben

  • Kalender und Korrespondenzmanagement für die Geschäftsführer (GF)

  • Korrespondenz auf Englisch und Deutsch

  • Organisation von Terminen für GF

  • Generelle Unterstützung der Geschäftsleitung

  • Erledigung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

  • Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

  • Verwaltung von Dokumenten

 

Dein Profil

  • Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes Studium/tätigkeitsrelevante Ausbildung

  • Du hast mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als Assistent/in in einem internationalen Umfeld oder in den Bereichen Business/Finance/Legal

  • Du kannst Vollzeit arbeiten

  • Du zeichnest dich durch Dein Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Zuverlässigkeit aus

  • Du arbeitest sorgfältig und nachhaltig

  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und den gängigen Google Apps (Drive, Calendar, Mail, Sheets)

  • Du bist hochmotiviert, vefügst über ein starkes Durchsetzungsvermögen und soziale Kompetenz

  • Du bringst Flexibilität, Eigenständigkeit sowie großes Engagement und hohe Einsatzbereitschaft mit

 

Was wir bieten

  • Raum für eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Aufgaben

  • Offene Ohren für Deine Ideen und Vorschläge

  • Herausforderungen, an denen Du jeden Tag wächst

  • Eine attraktive Vergütung

  • Frisches Obst, Müsli und Softdrinks sowie viele Vergünstigungen in Restaurants, Fitness Studios, Cafés etc.

  • Ein Büro im Herzen von Berlins Trendbezirk Prenzlauer Berg

 

Wenn Du ein Teil unseres jungen, dynamischen Unternehmens mit einer einmaligen Teamkultur sein willst, dann bist Du bei uns genau richtig. Bewirb Dich noch heute!

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