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Teamassistent / Office Manager (m/w)

Aurora Energy Research

Berlin

HR Finance Operations

Beginn: Juni 2017

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Das Unternehmen
Aurora Energy Research ist eine auf Energiemärkte spezialisierte Unternehmensberatung, die Analysen, Tools und Daten für die Entscheidungsträger in den deutschen, britischen und globalen Energiemärkten erstellt.
Aurora wurde 2013 von fünf Professoren der Universität Oxford gegründet und ist heute ein erfolgreiches, schnell wachsendes Unternehmen mit ca. 50 Mitarbeitern. Im Sommer 2016 haben wir unser erstes internationales Büro mit einem Team aus derzeit 8 Mitarbeitern in Berlin eröffnet. Wir erwarten, als Unternehmen in den nächsten Jahren auf über 100 Mitarbeiter zu wachsen und neue Märkte zu erschließen.


Teamassistent(in) / Office Manager(in)
Du bist ein Allround-Talent und willst gemeinsam mit uns wachsen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Teamassistenten/in/Office Manager(in), der/die das Berliner Team unseres schnell wachsenden jungen Beratungsunternehmens auf vielfältige Weise unterstützt. Wir bieten dir spannende Aufgaben mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten, die sich nach deinen persönlichen Stärken und Interessen richten. Dich erwartet ein offenes und engagiertes Team und die Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.


Aufgaben

Du wirst die täglichen Abläufe unseres Teams direkt beeinflussen. Konkrete Verantwortlichkeiten hängen von Deinen persönlichen Stärken und unseren Bedürfnissen ab, könnten aber beinhalten:

  • Unterstützung des Teams bei der Organisation von Meetings, der Koordination von Terminplänen und der Reiseplanung
  • Aufsetzen und kontinuierliche Verbesserung von administrativen Prozessen
  • Recruiting und HR
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Verträgen, Rechnungen und in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Einbringung und Umsetzung eigener Ideen zu Teamentwicklung und Unternehmenskultur
  • (Weiter-)Entwicklung unserer Website und Produktion von Marketingmaterial
  • Erstellen, Designen, Redigieren und Korrigieren von PowerPoint-Folien und Word-Dokumenten
  • Büroorganisation (z.B. Post, Bestellungen, Vertragspartner, Besucherbetreuung)
  • Verantwortung für eigene Sonderprojekte

Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder höher)
  • Erste Arbeitserfahrung als Assistent(in) oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Kreativität und Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit zu Multitasken und in einem dynamischen Arbeitsumfeld, wo nötig, Tätigkeiten schnell neu zu priorisieren
  • herausragende Organisationsfähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse von PowerPoint und Word, gute Kenntnisse von Excel
  • Vielseitigkeit, Ehrgeiz und Lust auf Herausforderungen
  • Fähigkeit, auch mit hochrangigen Führungskräften souverän und effektiv zu kommunizieren
  • Liebe zum Detail und professionelle Umgangsformen
  • Teamfähigkeit und Spaß im Umgang mit internationalen Kollegen
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Bitte schicke Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung Deiner Verfügbarkeit und Deinen Gehaltsvorstellungen an bewerbung@auroraer.com. Wir bearbeiten Bewerbungen laufend bis zur Besetzung der Stelle.

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