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Teamassistent / Büroleitung (m/w) 

Point Nine Capital

Berlin

Operations Sonstige

Beginn: Mai 2017

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Wir, Point Nine Capital, sind auf der Suche nach einer Verstärkung für unser internationales, liebenswürdiges Team (Point Nine’s 13, bald 14!). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird für den Standort Berlin eine 

Teamassistent / Büroleitung (m/w) 

gesucht, welche unsere Begeisterung für neue, innovative Geschäftsideen teilt.

Als Frühphasen-Investor besteht unsere Mission darin, die besten Produkte und smartesten Teams zu finden, zu finanzieren und zum Erfolg zu bringen. Als Teil unserer Erfolgsstory ist unser Team dieses Jahr stark gewachsen und wir suchen nun jemanden, der uns im täglichen Geschäftstrubel den Rücken freihält: eine freundliche, weltoffene und smarte Teamassistentin / Büroleitung (m/w).

Was genau werden deine Aufgaben sein?

  • Du organisierst unseren Bürostandort und sorgst dafür, dass dem Team und Gästen immer alle Ressourcen zur Verfügung stehen wie Getränke, Büromaterial, angenehme Arbeits- und Meetingräume, etc.
  • Du fungierst als Ansprechpartner für Vertragsangelegenheiten der Bürodienstleister (Vermieter, Hausverwaltung, Strom- und Internetlieferanten etc.).
  • Du verantwortest unsere Reisebuchungen von der Terminierung über die Buchung und unterstützt bei der Abwicklung der Reisekostenabrechnungen.
  • Du planst und koordinierst interne Events für das Team wie z.B. Teamevents, gemeinsame Mittagessen, Geburtstage etc. eigenständig um.
  • Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und verwaltest die eingehende Post.
  • Du bist für die vorbereitende Buchhaltung und ordentliche Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen zuständig.

Wen wir suchen?

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische (bzw. vergleichbare) Ausbildung und/ oder erste Berufserfahrung in einem deutschsprachigen Umfeld mit. Internationale Erfahrungen wäre ein Vorteil, ist aber kein Muss.
  • Du hast ein sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsgeschick in deutscher und englischer Sprache.
  • Du arbeitest teamorientiert; andere glücklich zu machen, macht dich glücklich.
  • Du arbeitest lösungsorientiert und bist ein Weltmeister der Organisation sowie im Priorisieren von Aufgaben.
  • Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich.

Warum Point Nine?

  • Unsere Mitarbeiter sind das Wichtigste für uns, deswegen leben wir eine demokratische Firmenkultur in der man sich gegenseitig schätzt!
  • Wir bieten eine sehr gutes Vergütungspaket sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag an.
  • Unser wunderschönes, top-notch Büro befindet sich im Herzen Berlins und ist sehr gut zu erreichen.
  • Wir sind ein humorvolles Team - arbeiten mit uns macht Spaß!
  • Wir agieren auf internationaler Ebene. Interessante Persönlichkeiten kennenzulernen und neue Technologien zu entdecken, steht bei uns auf der Tagesordnung.
  • Als Mitarbeiter wählst Du Deine Hardware und Arbeitsmaterialien selbst aus.

Wenn du dich mit uns und den o.g. Aufgaben identifizieren kannst und wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb dich über https://pointninecapital.recruitee.com unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittsdatums.

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