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Teamassistenz (m/w)

esanum GmbH

Berlin

Projektmanagement

Beginn: Januar 2015

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


esanum ist eine stark wachsende Online-Community für approbierte Ärzte mit Hauptsitz in Berlin. Das Online-Netzwerk versammelt unter dem Motto „Von Ärzten für Ärzte“ fachbereichsübergreifend mehr als 83.000 approbierte Ärzte und ist damit eines der größten sozialen Netzwerke für Mediziner in Deutschland und Europa. Wir sind ein junges Team und suchen ab sofort Verstärkung!


Deine Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Steuerung und Supervision des Admin-Teams bestehend aus 2 Mitarbeitern
  • Ansprechpartner/-in für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter
  • Investorenkommunikation (Organisation Gesellschafterversammlungen, Protokollführung, Unterstützung bei Erstellung von Verträgen)
  • Überwachung der Office-Management-Prozesse
  • Vorbereitung der Daten für die externe Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung bei HR-Arbeit wie Recruiting, internal HR-Affaires und Organisation von Firmenevents


Dein Profil

  • Eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung, alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung (Erfahrung in Personalführung von Vorteil)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungsbereitschaft und Umsetzungsstärke, aber auch Flexibilität und Kreativität
  • Offen, kommunikationsstark und Spaß an Teamarbeit
  • Hohe IT-Affinität und Beherrschen der gängigen MS Office-Anwendungen
  • Fließende Kommunikation in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil (Portugiesisch, Russisch, Französisch, Spanisch)


Unser Angebot

  • Eine attraktive Tätigkeit, steile Lernkurve und Anteilnahme an der Erfolgsgeschichte unseres stark wachsenden Unternehmens
  • Optimale Entwicklungsmöglichkeiten anhand von spannenden Aufgaben und ein Höchstmaß an Gestaltungsspielräumen in einem ambitionierten Arbeitsumfeld
  • Ein hochmoderner Arbeitsplatz mitten in Berlin
  • Ein motiviertes, internationales und junges Team mit flachen Hierarchien
  • Ein kommunikatives und inspirierendes Umfeld

Bitte schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermines) an jobs@esanum.de (Ansprechpartnerin: Susanne Kreimer).


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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