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Office Manager (m/w)

etventure

Berlin

Sonstige

Beginn: Januar 2017

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Als Company Builder und Digitalberatung hat sich etventure darauf spezialisiert, neue digitale Geschäftsmodelle zu identifizieren, strukturiert zu testen und schließlich effektiv aufzubauen. Dabei wenden wir modernste Innovationsprinzipien an, wie z. B. Lean-Startup- und Design-Thinking-Methoden. Damit gründen oder fördern wir Startups, unterstützen Mittelständler und DAX-Konzerne bei der digitalen Transformation ihres Kerngeschäfts, bilden digitale Führungskräfte und Teams für Unternehmen aus und gestalten nicht zuletzt auch den Raum für Innovationen.

Du bist ein Organisationstalent und verstehst Dich im Empfangsbereich als Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter. Deine hands-on Mentalität und Deine Fähigkeit, Dich schnell auf neue Menschen und Situationen einzustellen, zeichnen Dich aus und Du hast Freude daran, uns im Tagesgeschäft zu unterstützen und Deinen Aufgabenbereich selbständig zu organisieren? Dann sollten wir uns kennenlernen!

 

DEINE AUFGABEN BEI UNS

  • Du arbeitest eng mit Deinem Team zusammen und unterstützt Deine Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du hast den Empfang im Griff! Unter anderem bedeutet das: Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Besucher empfangen, das Büromaterial verwalten
  • Für die Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Events bist Du verantwortlich
  • Du gewährleistest einen professionellen Onboarding Prozess für neue Mitarbeiter, indem Du z. B. Arbeitsplätze vorbereitest
  • Du koordinierst Dienstreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Spesenkontrolle
  • Für die Mitarbeiter in Deinem Bereich bist Du ein zuverlässiger Ansprechpartner
  • Du bist Teil der Planung und Ausarbeitung von kulturellen Themen und Veranstaltungen und verantwortest selbst kleinere Projekte

DAS ERWARTEN WIR

  • Du bist stolz auf Deine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Du bist ein Organisationstalent mit einer zuvorkommenden, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
  • Eine hohe Eigenmotivation, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus, dabei lässt Du Dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen und meisterst diese souverän
  • Du bist flexibel und aufgeschlossen, arbeitest gerne im Team und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick
  • MS Office gehört zu Deiner täglichen Routine und auch die bekannten Google Applikationen stellen für Dich kein Problem dar
  • Dir fällt es leicht, Dich mit Deinen Kollegen auf Deutsch und Englisch zu verständigen

DAS ERWARTET DICH

Mitarbeiter bei etventure zu sein, hat viele Vorteile. Neben der Möglichkeit, in einem angenehmen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten, bietet Dir etventure herausfordernde Aufgaben und viele Chancen, Dich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln. Darüber hinaus profitierst Du von Benefits in folgenden Bereichen:

  • Das spannende und chancenreiche Umfeld einer Startup-Schmiede und Digitalberatung, das zum attraktivsten Arbeitgeber der deutschen Hauptstadt ausgezeichnet wurde
  • Eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld, wo Deine Erfahrung und Deine Ideen gefragt sind
  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Gratisgetränke & Obst
  • Moderne IT-Ausstattung
  • Verschiedene weitere Rabatte

INTERESSIERT?

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse) inkl. Deines frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung (Ansprechpartner: Manuela Scheibe).

Bei Fragen wende Dich gerne an Lynn unter: lynn.basel@etventure.com

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