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Junior Project Manager (m/w) - Sales & Customer Relations / Key Account Management

The Owners Forum

Berlin

Sales Projektmanagement Sonstige

Frühestmöglicher Eintrittstermin: Oktober 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Berufseinsteiger


Das Owners Forum ist ein Netzwerk führender Familienunternehmen aus Europa, Asien,
Nordamerika, Lateinamerika und dem Nahen Osten. Die Mitglieder unseres Netzwerkes
gehören zu den führenden Familien ihres jeweiligen Landes und werden ausschließlich durch
ihre Eigentümer vertreten. Neben Fragestellungen rund um das Familienunternehmertum
nimmt das Forum globale wirtschaftliche Themen in den Blick und fördert den persönlichen
Austausch über konkrete Kooperationsmöglichkeiten.

Vier Mal im Jahr versammeln sich die Mitglieder unseres Netzwerks zu members-only Foren
jeweils im Frühjahr in Asien, im Sommer in Nord- oder Lateinamerika, im Spätsommer in
Europa und im Spätherbst im Nahen Osten. Die Teilnahme ist jeweils auf 100 Familien
beschränkt.

Zur Verstärkung unseres Sales & Customer Relations Teams in Berlin suchen wir einen
Junior Project Manager (m/w), der uns im Key Account Management Backoffice unterstützt. Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet. Im Anschluss ist eine Entfristung vorgesehen.
Besetzung der Stelle: ab sofort.


Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende
    Qualifikation
  • Sie verfügen über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie verfassen englische Briefe und Emails stilsicher und fehlerfrei
  • Der telefonische Kontakt mit den Sekretariaten unserer Kunden gehört zu Ihren
    Stärken
  • In der persönlichen Interaktion mit führenden Unternehmerinnen und Unternehmern
    aus unterschiedlichen Kulturen ist Ihr Auftreten souverän und professionell
  • Sie zeichnen sich durch eine akribische Arbeitsweise aus
  • Sie arbeiten kundenorientiert und bleiben auch in Stresssituationen ruhig, höflich und
    zuvorkommend


Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den Bereich Sales and Customer Relations bei der Betreuung
    einiger der größten Familienunternehmen Europas, Asiens, Nordamerikas,
    Lateinamerikas und des Nahen Ostens. In diesem Zusammenhang kommunizieren
    Sie telefonisch und per Email mit den Sekretariaten dieser Unternehmen, haken
    bezüglich ihrer Teilnahme an unseren Foren nach und beantworten Einzelfragen zur
    Logistik und zu den Inhalten unserer Kongresse
  • Sie begleiten die Akquise-Aktivitäten unserer Geschäftsführer, indem Sie
    Einladungs-Briefe und Informationsunterlagen anpassen und versenden,
    Gesprächstermine vereinbaren und den Stand der Akquise in unserem Customer-
    Relations-Management System tracken
  • Sie sind für die Aktualisierung von Teilnehmerlisten und Rednerlisten sowie für die
    Koordination ihres Drucks zuständig
  • Sie nehmen als Teil unseres Organisationsteams an unseren Familienunternehmer-
    Foren teil. Dort übernehmen Sie beispielsweise Aufgaben an der Registrierung und
    bei der Rednerbetreuung

Wir bieten

  • Die Gelegenheit mit einigen der führenden Unternehmen Europas, des Nahen
    Ostens, Nordamerikas, Lateinamerikas und Asiens zusammenzuarbeiten
  • Eine fundierte Einarbeitung und intensive Betreuung
  • Bei guter Leistung stetige Übernahme von mehr Verantwortung
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld
  • Kurze Kommunikationswege
  • Die Möglichkeit als Teil des Organisationsteams auf 2-4 Foren pro Jahr ins Ausland
    zu reisen und die Reisedaten individuell zu legen, um beispielsweise Urlaub im
    Anschluss an das Forum in der jeweiligen Region zu verbringen

Bitte adressieren Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Herrn Kimon Haars, The Owners Forum.

Um die Effektivität unserer Ausschreibungskanäle auswerten zu können, bitten wir Sie um
Ihre Mithilfe. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, auf welchem Stellenausschreibungs-
Portal Sie unsere Ausschreibung gefunden haben. Die Angaben haben keine Auswirkung auf
den Bewerbungsprozess.

Für weitere Rückfragen wenden Sie sich bitte an Ana Delgado Serrano, HR.
Tel: +49 30 609895555

Weitere Informationen über das Owners Forum finden Sie auf unserer Website.

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