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Werkstudent (m/w/d) - Office Management

The Owners Forum

Berlin

Operations Sonstige

Frühestmöglicher Eintrittstermin: Januar 2019

Anstellungsverhältnis: studentische Hilfskraft

Berufserfahrung:


Das Owners Forum ist ein Netzwerk führender Familienunternehmen aus Europa, Asien, Amerika, dem Nahen Osten und Afrika. Die Mitglieder unseres Netzwerkes gehören zu den führenden Familien ihres jeweiligen Landes und werden ausschließlich durch ihre Eigentümer vertreten. Neben Fragestellungen rund um das Familienunternehmertum nimmt das Forum globale wirtschaftliche Themen in den Blick und fördert den persönlichen Austausch über konkrete Kooperationsmöglichkeiten. Vier Mal im Jahr versammeln sich die Mitglieder unseres Netzwerkes zu members-only Foren jeweils im Frühjahr in Asien, im Sommer in Amerika, im Spätsommer in Europa und im Spätherbst im Nahen Osten oder Afrika.

Zur Verstärkung des Office Managements in unserem Berliner Büro suchen wir ab sofort eine/n Werkstudent (m/w/d) für 20 h / Woche.

Besetzung der Stelle: ab sofort bzw. ab dem 1. Februar 2019

Ihre Aufgaben

  • Steuerung und Optimierung der allgemeinen Büroorganisation
  • Einkauf, Verwaltung und Lagerung von Büromaterial
  • Verantwortung für administrative Tätigkeiten, wie z. B. Organisation von Geschenken oder Visa
  • Ansprechpartner/in für Dienstleister rund um Reparatur, Reinigung und Wartung der Büro-Infrastruktur
  • Unterstützung bei der Organisation von Teamevents
  • Bereitstellung der Infrastruktur für neue Mitarbeiter sowie Einarbeitung in die Büro-Infrastruktur
  • Dokumentation neu konzipierter Prozesse

Ihr Profil

  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus

  • Sie verfügen über ausgezeichnete soziale Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sie sind zuverlässig und teamfähig
  • Sie jonglieren gerne eine Vielzahl kleinerer Projekte gleichzeitig und haben dabei die Fähigkeit sehr strukturiert zu arbeiten und exzellent zu priorisieren
  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Word und MS Excel

Wir bieten

Ein attraktives Arbeitsumfeld:

  • kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • ein junges, dynamisches Team
  • flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Gehalt von 12,- pro Stunde
  • attraktive Büroräume in Berlin-Kreuzberg

Bitte adressieren Sie Ihre Bewerbung an

Frau Andrea Linke / The Owners Forum.

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