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Finance Assistant (m/w)

uberall GmbH

Berlin

Finance

Frühestmöglicher Eintrittstermin: Oktober 2017

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


uberall ist Europas Marktführer im Online Presence Management und unsere Mitarbeiterzahl wächst unentwegt in allen Bereichen. Für unser hochmotiviertes und engagiertes Finance & Accounting-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finance Assistant (m/w). In dieser Position unterstützt Du den reibungslosen Ablauf aller Prozess der Abteilung und berichtest direkt an den Head of Finance.

Aufgabengebiet

  • Du verantwortest das gesamte Belegmanagement – vom Posteingang, über die Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe, die Digitalisierung der Belege, die Vorkontierung und anschließende Vorerfassung in DATEV, sowohl für unser Headquarter in Berlin als auch perspektivisch für unseren Standort in San Francisco
  • Du bist verantwortlich für die Prüfung-, Buchung und Abrechnung der Reisekosten
  • Du leistest dem Finance Manager Unterstützung bei der Bearbeitung aller finanzbuchhalterischen Belange
  • Du stimmst Konten ab und verantwortest die OPOS-Bearbeitung sowohl im Bereich der Debitoren als auch der Kreditoren und unterstützt das Forderungsmanagement
  • Dir obliegen vorbereitende Arbeiten bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse für unsere beiden Standorte nach nationalen sowie internationalen Vorschriften und Du unterstützt bei teamübergreifenden Projekten
  • Weiterhin verantwortest Du die Buchung der Banken und die Vorbereitung des internationalen Zahlungsverkehrs
  • Du bist Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Lieferanten und Kunden aus dem KMU-Umfeld und kommunizierst mit allen internen Fachbereichen, insbesondere „Sales“ und „Customer Success Operations“
  • Du lieferst Input und Ideen zur kontinuierlichen Optimierung unserer abteilungsinternen Prozesse und unterstützt den Finance Manager bei der Umsetzung von aktuellen und zukünftigen Projekten

Anforderungsprofil

  • Du kannst auf ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und / oder eine kaufmännische Ausbildung zum Beispiel in einer Steuerberatung zurückblicken und hast danach idealerweise schon erste Berufserfahrung in der Buchhaltung sammeln können
  • Der Umgang mit dem gesamten Office-Paket ist Dir in Fleisch und Blut übergegangen
  • Für Dich sprechen erste Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften nach HGB und IFRS
  • Du konntest bereits Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware DATEV sammeln, alternativ ist Dir der Umgang mit anderen Buchhaltungsprogrammen vertraut
  • Du bist proaktiv, detailversessen  und verfügst zusätzlich über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – in deutscher und englischer Sprache
  • Neben der Affinität für operative Finance-Prozesse besitzt Du die Fähigkeit aus der Kommunikation mit anderen Abteilungen Maßnahmenvorschläge abzuleiten und diese in Absprache mit dem Head of Finance  umzusetzen
  • Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist selbstverständlich für Dich und Du kombinierst diese mit einer schnellen Auffassungsgabe und sehr gutem Urteilsvermögen
  • Du bringst Empathie, Teamgeist und Diskretion mit und verfügst über ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen

 Was wir bieten

  • uberall bietet dir eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungspotential und Raum für eigene Ideen. Du hast bei uns nicht nur die Möglichkeit, dich in allen Belangen im Bereich Finance & Accounting einbringen, sondern es wird sogar in besonderem Maße von Dir erwartet
  • Nutze die Chance Dich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln und in einem stark aber gesund wachsenden Unternehmen die Finance-Strukturen sowie -prozesse voran zu treiben. Es warten Herausforderungen, durch die du jeden Tag dazulernst
  • Wir leben und lieben Transparenz und Offenheit. Das bestätigen unsere Mitarbeiter und Kununu, welche uns als Open & Top Company ausgezeichnet haben. Wirf einfach einen Blick auf unser Profil, um weitere Einblicke zu erlangen
  • Du arbeitest mit einem professionell eingespielten internationalen und hoch motivierten Team, mit Spaß an der Arbeit in einem sonnendurchfluteten Büro im Herzen Berlins, gepaart mit einem attraktiven Gehalt

Klingt das nach einer interessanten Herausforderung für dich?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, frühestmöglichem Startdatum, Gehaltsvorstellung und Referenzen).

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