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Assistent der Geschäftsführung (m/w)

VGL Verlagsgesellschaft mbH

Berlin

Legal Finance Sonstige

Frühestmöglicher Eintrittstermin: August 2018

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Die VGL Verlagsgesellschaft mbH betreibt mit Vergleich.org ein digitales Verbrauchermagazin und bietet seinen Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen.

Unser Ziel: Die führende Online-Alternative zur Stiftung Warentest werden und weltweit Kaufentscheidungen für Millionen Verbraucher vereinfachen. Der Markt und die Nachfrage nach kostenloser, leicht verständlicher Kaufberatung sind riesig. Jetzt möchten wir auf unseren bisherigen Erfolgen (über 3,5 Millionen Nutzer pro Monat) aufbauen und weiter wachsen.

Wenn Du - wie wir - einen Beitrag für mehr Transparenz und Unabhängigkeit auf dem Markt der Kaufberatung leisten möchtest, überdurchschnittlich motiviert bist und Dir ein kollegiales Miteinander und viel Spaß bei der Arbeit wichtig sind, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Für unser weiteres Wachstum suchen wir schnellstmöglich eine/n:

Assistent der Geschäftsführung (m/w) in Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben

  • Bearbeitung der Buchhaltung: Rechnungserstellung/ -überwachung sowie Mahnwesen, Zuarbeit zum Monats- und Jahresabschluss, Führung und Verwaltung der Kasse, Kommunikation mit unserem Steuerberater
  • Eigenverantwortliches Office Management: Organisation und Koordination aller Dienstleister, Lagerverwaltung und Abverkauf unserer Testprodukte, Büroorganisation und -Koordination, Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, Erstellung von Präsentationen, (Finanz-)Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und ggf. Englisch

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion mit
  • Du hast keine Scheu vor Zahlen - Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind daher wünschenswert
  • Du bist sicherer im Umgang mit MS Office sowie weiteren Anwendungen
  • Du bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest Dich durch Diskretion und Integrität aus
  • Du hast ein überzeugendes Auftreten und Verhandlungsgeschick, darüber hinaus bist Du Kommunikationsstark
  • Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Projektmanagementerfahrung
  • Du sprichst sicher Deutsch und sehr gut Englisch

Das bieten wir

  • Ein tolles, kollegiales Team, das Dich mit offenen Armen empfängt
  • Eine steile Lernkurve in einem führenden Online-Verlag
  • Eine anspruchsvolle Position, Verantwortung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Eine ausgeprägte Feedbackkultur mit regelmäßigen Gesprächen mit Deinem direkten Ansprechpartner
  • Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte/Kreuzberg in einem schicken Loft-Büro
  • Getränke, frisches Obst und Snacks stehen Dir jederzeit kostenfrei zur Verfügung
  • Regelmäßige Team- und Company-Events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Auf geht's! Bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf und ggf. Zeugnissen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „AGF-18-2108-1/“ per E-Mail an Katja Szonn.

Fragen rund um Deine Bewerbung und die Stelle beantworten wir Dir auch gerne telefonisch. Ruf einfach unter der 0176 30188637 an.

Wir freuen uns, von Dir zu hören!

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