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Operations Manager (m/w) - Coworking Space

WE'RE ALL IN Coworking

Berlin

Business Development Projektmanagement Operations

Frühestmöglicher Eintrittstermin: November 2017

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung


Operations Manager (w/m) für Coworking Space @ WE’RE ALL IN in Vollzeit (40h/Woche)

WE’RE ALL IN ist ein 2012 gegründetes Netzwerk für Spezialisten und StartUps in der Kreativindustrie. Seit Oktober 2016 betreibt WE’RE ALL IN auch einen Coworking-Space in Berlin Mitte und vermietet Büros, Konferenzräume und Eventflächen von dauerhaft bis stundenweise.

Als Unterstützung für unseren Geschäftsführer suchen wir ab sofort einen Operations Manager (w/m) für Organisation und Abwicklung des laufenden Geschäfts. Dies umfasst:

  • Selbständiges Management der Flächen und Offices
  • Koordination des Personals (Front Desk, Veranstaltungsmanagement, Facility Management, etc.)
  • Erster Ansprechpartner für alle Mieter, vor allem auch professionelle Betreuung der Mieter im Event- und Konferenzbereich
  • Verhandlung und Erstellung von Mietverträgen
  • Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Handwerkern und Partnern
  • Akquise von Mietern, vor allem im Konferenz- und Eventbereich
  • Umsetzung unserer eigenen Veranstaltungsformate (Eventmanagement)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Office Management

Was uns dabei wichtig ist

  • Selbständiges Arbeiten und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit und Kommunikationsstärke
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Operations Management, Veranstaltungsmanagement, Assistenz der Geschäftsführung o.ä.
  • Betriebswirtschaftliches Grundverständnis
  • Interesse und Freude daran mit uns unsere Prozesse und Veranstaltungsformate weiterzuentwickeln
  • Exzellente Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse

Und wir bieten

  • Eine Festanstellung in Berlin Mitte
  • Die Möglichkeit Dich einzubringen und eigene Ideen und Projekte umzusetzen
  • Ein enthusiastisches Team und Start-Up Atmosphäre

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem möglichen Starttermin) per E-Mail. Matthias Lorenz-Meyer beantwortet Deine Fragen gerne telefonisch.

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