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Office Manager (m/w/d)

  • Teilzeit
  • Berufseinsteiger
Frühestmöglicher Eintrittstermin April 2019

Diese Aufgaben erwarten Dich

  • Our office is your castle! Du bist Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Büro. Du stellst sicher, dass sich alle wohl fühlen und alles vor Ort ist, um täglich Höchstleistung  zu vollbringen. 

  • Du kümmerst dich darum, dass das Büro einen guten Eindruck bei Gästen und Bewerber/innen hinterlässt und hilfst uns bei der Vorbereitung von Meetings indem du bspw. die Räumen vorbereitest und dich um das Catering kümmerst

  • Du unterstützt bei der Planung und organisatorischen Vorbereitung von internen sowie externen Terminen bzw. Events und unterstützt die Produktteams bei Bedarf in administrativen Tätigkeiten

  • Du organisierst selbstständig die gesamte Office-Infrastruktur, Bearbeitung der Eingangspost, Bestellungen von Büromaterial, Getränken bzw. Lebensmitteln, Bestellungen für unsere Produktteams

  • Du steuerst externe Dienstleister, wie Handwerker und Reinigungsdienst und übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich Facility Management

Was Du mitbringst

  • Du jonglierst gerne mit vielen Bällen und behältst dabei immer eine positive “can do” - Einstellung

  • Du überzeugst mit Kommunikationsgeschick und Organisationstalent

  • Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Office Management gesammelt 

  • Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache

  • Du bringst neue Ideen ein, wie wir unser Büro und Umfeld noch besser gestalten können

Was wir Dir bieten

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von offenem Austausch auf Augenhöhe und dem Antrieb uns stetig weiterzuentwickeln. Eigeninitiative und der Wille Neues, Innovatives und Unbekanntes zu versuchen werden von uns aktiv gefördert. Die moderne, offene Arbeitsumgebung in unseren Büros fördert den Austausch und die kollegiale Zusammenarbeit. Wichtig ist uns ständige Weiterentwicklung, damit wir gemeinsam fachlich und persönlich wachsen.