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Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d)

  • Teilzeit
  • Berufseinsteiger
Frühestmöglicher Eintrittstermin Februar 2019

Die Welt der digitalen Anwendungen verändert sich stetig, Nutzer werden immer anspruchsvoller und erwarten nicht weniger als Perfektion. Deswegen werden nur Anwendungen erfolgreich, die wirklich begeistern.

Hier setzt Applause mit seinem innovativen Ansatz für App-Qualität an, damit Unternehmen der Konkurrenz einen Schritt voraus sind. Applause ist das weltweit führende Unternehmen für die crowdbasierte Qualitätssicherung von mobilen Apps, Webseiten und Software. Dahinter steht eine echte Erfolgsgeschichte. Drei Jahre hintereinander auf der Forbes Rangliste für die “Most Promising Companies“ sowie die Auszeichnung als einer der besten Arbeitgeber in Berlin sprechen für sich.

Mit einem Team von 120 Mitarbeitern treiben wir die Expansion in Europa voran und haben in Berlin folgende Position zu besetzen:   

Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d) - mind. 20 Std.

Deine Aufgaben

  • Du arbeitest am Empfang und nimmst Besucher und externe Dienstleister persönlich wie auch telefonisch entgegen. Dazu verwaltest du den Postein- und ausgang
  • Als zentraler Ansprechpartner bist verantwortlich für den Aufbau und Pflege nachhaltiger Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten und die Betreuung unserer interner Belegschaft
  • Du koordinierst Termine und Aufgaben mit externen Dienstleistern (z.B. Facility-Team und Handwerkern)
  • Du bist verantwortlich für die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
  • Du stellst die allgemeine Ordnung und Sauberkeit auf den verschiedenen Etagen sicher
  • Du arbeitest zusammen mit HR und Finance bzgl. Reisekostenabrechnung und -buchung
  • Du planst zusammen mit HR Company-Events
  • Du aktualisierst unser internes Wiki für den Bereich General Administration und bringst neue Ideen ein

Dein Profil

  • Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation (z.B. Hotelfach) mit 1-2 Jahren Berufserfahrung
  • Du hast eine starke Serviceorientierung und liebst es, Menschen mit einem Lächeln zu helfen
  • Du bist ein organisationstalent, arbeitest selbstständig und verlässlich, kannst sehr gut priorisieren
  • Du bist ein überzeugender Teamplayer, auf den deinen internationalen Kollegen bei Fragen stets gern zugehen
  • In stressigen Situation behältst du einen klaren Kopf und besitzt ein gutes Maß an Durchsetzungsvermögen
  • Absolute Diskretion und Vertraulichkeit zu jeder Zeit
  • Du besitzt ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Anspruchsvolle Aufgaben mit vielfältigen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kurze Kommunikationswege und große Entscheidungsspielräume innerhalb deiner Position
  • Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
  • Arbeit in einer hoch motivierten und jungen Mannschaft mit einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • Tolles Büro im Zentrum von Berlin, direkt neben dem Gleisdreieckpark
  • Regelmäßige Teamevents

Möchtest du an der Expansion eines internationalen Unternehmens beteiligt sein und für eine der am schnellsten wachsenden Technologiefirmen arbeiten? Wenn ja, dann ist die Stelle bei Applause genau richtig für dich!