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Teamassistenz & Office Manager (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
Frühestmöglicher Eintrittstermin März 2019

BRAINEFFECT, eine Performance Food Brand der Whitewall GmbH, ist eine der führenden Marken zur Steigerung der mentalen Leistungsfähigkeit. Das Berliner Start-up ermöglicht es Spitzensportler, Büroathleten und Alltagshelden ihre Konzentration, Produktivität und Schlafqualität nachhaltig zu steigern und somit ihre vollen mentalen Potentiale abzurufen. Denn Erfolg beginnt im Kopf!

Teamassistenz & Office Manager (m/w/d)

Du trittst gerne mit anderen in Kontakt und hast Spaß daran interne Büroabläufe zu koordinieren? Du kannst dich mit unserer Produktphilosophie identifizieren und brennst auch privat für die Themen Food, Sport & Lifestyle? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Vom ersten Tag an unterstützt du unsere Buchhaltung, indem du Monatsabschlüsse vorbereitest, Rechnungen verwaltest und Buchungssätze in DATEV eingibst. Mit der Zeit erweitern wir deinen Verantwortungsbereich und du übernimmst eigenständige Teilprojekte.

Darüber hinaus bist du die erste Kontaktperson für unsere Kunden und Geschäftspartner und die zentrale Ansprechperson für Fragen unserer Kollegen und Geschäftsleitung. In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bearbeitest du die geschäftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und koordinierst wichtige Termine. Du achtest darauf, dass sich das Office jederzeit in repräsentativem Zustand befindet, sicherst den Nachschub an Büromaterialien und Getränken, und sorgst für die Verteilung unserer Post (inkl. Pakete).

Was DU mitbringst

  • Du hast deine Ausbildung oder Studium, idealerweise mit kaufmännischem oder sportlichem Schwerpunkt, erfolgreich abgeschlossen
  • Du bist offen, kommunikativ und schaffst es anderen stets ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Und selbst wenn es mal hektisch wird, gelingt es dir deine gute Laune zu bewahren und sicher sowie selbstbewusst aufzutreten
  • Eine sehr selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise liegt in deiner Natur und für den „Wohlfühlfaktor“ fühlst du dich persönlich verantwortlich – wenn das Team glücklich ist, bist Du es auch
  • Du arbeitest gerne in schnelllebigen Umfeldern, in welchen du jederzeit mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinierst, flexibel neu priorisierst und hands-on erledigst
  • Neben verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen, besitzt du einen routinierten Umgang mit MS Office und bist motiviert dich tiefer in DATEV und vergleichbare Software einzuarbeiten

Was WIR dir bieten

  • Voll- oder Teilzeitstelle (mind. 32h/Woche)
  • Raum für eigene Ideen und deren Umsetzung
  • Produktrabatte, Getränke und gemeinsame Mittagessen
  • Sport & Food als Teil der Unternehmenskultur
  • Schönes Office in Berlin
  • Ausgeprägter Teamspirit mit vielen Teamevents

Sende deine Bewerbung oder Fragen jetzt an Michèle Marschner per E-Mail.

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