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Office Manager (m/w/d)

  • Teilzeit
Frühestmöglicher Eintrittstermin Juni 2019

Wir sind der Business Angels Club Berlin-Brandenburg e. V. (BACB). Das ist ein Zusammenschluss von derzeit knapp 60 erfahrenen Unternehmern und Managern (den Business Angels). Unser Ziel: innovative Existenzgründer mit Know-How, Kontakten und Kapital zu unterstützen. Zentrale Elemente der Club-Arbeit sind die monatlichen Matching-Veranstaltungen (Pitchings), die BAC-Academy, in der für Gründer interessante Themen vorgestellt werden, sowie der BACB-Unternehmerpreis, der jährlich an ein erfolgreiches Start-up vergeben wird. Jährlich werden bis zu 500 Projekt- und Businesspläne gesichtet und ca. 100 Gründer und Unternehmer von Mitarbeitern der Geschäftsstelle und den Business Angels betreut. Darüber hinaus arbeiten wir mit einer Vielzahl von Kooperationspartnern in Berlin, in anderen Bundesgebieten sowie dem Ausland eng zusammen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Berlin suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännische/r Angestellte/r in Teilzeit (m/w/d) – idealerweise 20 bis 30h/Woche.


Die Aufgabe
 

  • sämtliche anfallenden kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben sind sebstständig auszuführen - Telefon, EMail, Einladungen, Protokolle, Stammdatenpflege
  • Einkauf (Büromaterial/Catering usw.)
  • Vorbereitung und Teilnahme an unseren Sitzungen und Veranstaltungen, Messen
    (monatliche Abendmatchings, die BAC-Academy, Netzwerktreffen, Clubabende)
  • Vorbereitung der Termine in der Geschäftsstelle
  • Vorbereitung der Buchhaltung

Die Anforderung 

  • Teamplayer mit Organisationstalent, freundlich, aufgeschlossen und positiv denkend
  • gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
  • englische Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Bereitschaft zu teilweise flexibler Arbeitszeit (ein- bis zweimal im Monat in den Abendstunden)
  • Ausgeprägtes Interesse an neuen Themen, Innovationen und Menschen

Die Qualifikation

  • kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Wir bieten

  • eine eigenständige und abwechslungsreiche Teilzeitbeschäftigung in einem dynamischen und jungen Team
  • eine angemessene, der Ausbildung und Berufserfahrung entsprechende, Vergütung gem. TVL
  • Abwechslungsreiche Einblicke in die Welt der Business Angels

Bewerbungen sind zu richten an Herrn Jesse Hartinger

Wir freuen uns darauf!