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Office Manager (m/w/d)

Business Insider Deutschland GmbH
Berlin
  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
Frühestmöglicher Eintrittstermin September 2019

Hast Du Lust auf eine spannende Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig.


Wir sind Business Insider, eines der am schnellsten wachsenden digitalen Wirtschaftsmedien weltweit. Wir machen Wirtschaftsjournalismus für junge Menschen. Wir machen Produkte und Inhalte, die informieren und Spaß machen. Wir sind die modernste Nachrichtenseite zu Wirtschaft, Karriere, Tech, Digitalkultur und Wissenschaft in über zehn Ländern weltweit.


Weil wir für Menschen berichten, deren Leben sich noch ständig verändert, verändern auch wir uns ständig. Gerade ziehen wir von Karlsruhe nach Berlin um und bauen hier einen modernen Newsroom auf. Einen Ort zum kreativen Denken und konzentrierten Arbeiten. Gemeinsam wollen wir nicht nur unsere Produkte, sondern auch uns selbst weiterentwickeln. Wir wollen voneinander und von anderen lernen und jeden Tag noch ein bisschen besser werden.


Dafür suchen wir Dich.
Einen Office-Manager, den weder kreatives Chaos noch aufgeheizte Newsroom-Atmosphäre aus der Ruhe bringen kann und der versteht, worauf es unseren Mitarbeitern ankommt. Der uns in den entscheidenden Momenten unterstützt, damit wir gemeinsam Erfolge feiern. Gemeinsam mit dir wollen wir eine Kultur entwickeln, in der wir gerne und erfolgreich arbeiten und die unseren Newsroom zu einem besonderen Ort macht.

Deine Aufgaben

  • Aufbau und Organisation des Büros der Business Insider Deutschland GmbHMitwirkung bei der
  • Gestaltung unserer neuen Büros, des Arbeitsumfeldes und unserer Office-Kultur
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams bei allen Abläufen
  • Vernetzung der Business Insider Deutschland GmbH innerhalb der Axel Springer SE
  • Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
  • Unterstützung von Projekten und Sonderaufgaben
  • Rechnungsbearbeitung und -erstellung
  • Terminkoordination
  • Organisation interner und externer Meetings sowie Vor- und Nachbereitung der Meetings und Termine
  • Kommunikation und 1. Ansprechpartnerin mit Geschäftspartnern und Gästen

Dein Profil

  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit auch einmal zu improvisieren
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität bei der Zusammenarbeit mit einem modernen Team
  • Umfassende Kenntnisse in Outlook (Excel, Word, Outlook)
  • Interesse an der Medienlandschaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du weißt, was ein Büro im Alltag braucht, um gut zu funktionieren und auf welche Details es dabei ankommt

Unser Angebot

  • Wir bieten dir ab sofort eine unbefristete Position in Vollzeit 40h/Woche zu guter Bezahlung
  • Regelmäßige und flexible Weiterbildungsangebote
  • Einen Arbeitsplatz mit modernster Hardware mitten in Berlin
  • Ein ambitioniertes Team von sympathischen Kollegen
  • Großen Gestaltungsspielraum und Vertrauen
  • Gemeinsame Teamevents und Feiern
  • Du erhältst einen Zuschuss für unsere Mitarbeiterrestaurants & Kaffee Bars
  • Zahlreiche Sportangebote sowie Kooperationen mit Fitnessstudios
Kontaktdaten/Ansprechpartner
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf Gründerszene