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People Operations Manager (m/f/d)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
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Frühestmöglicher Eintrittstermin August 2019

Bei Chatterbug arbeiten wir an der Entwicklung einer innovativen Online-Methode zum Sprachenlernen und bauen dabei auf jene, die sie sprechen: Uns Menschen. Die didaktischen Materialien werden von Menschen geschaffen und es sind auch Menschen, die unsere Schüler via one-on-one Lessons unterrichten. Nun suchen wir nach einer Unterstützung, die mit uns Chatterbug noch besser macht.

Tätigkeit

Während der letzten zwei Jahre ist unser Berliner Team von 0 auf 24 tolle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewachsen. Jede und jeder einzelne von ihnen hat unsere Unternehmenskultur mitgestaltet und zu dem gemacht, worauf wir heute wirklich stolz sind. Vertrauen, Transparenz und Zusammenarbeit sind die drei Komponenten, durch die sich die Arbeitsatmosphäre in unserem Unternehmen auszeichnet. Und neue Ideen kommen bei uns auch nicht zu kurz: schließlich sind wir ein kunterbuntes Team mit 11 verschiedenen Nationalitäten, 18 Sprachen, aber es werden ständig mehr…

Und da unser Team immer weiter wächst, brauchen wir jemanden, die oder der diese Kultur hegt und pflegt. Deshalb suchen wir eine Person für die Stelle des People Operations Manager, der sich um jenen Teil des Unternehmens kümmert, der uns am meisten bedeutet - unser Team.

Die erste Person im neu gegründeten HR Bereich wird folgende Aufgaben übernehmen:

  • Organisierung des Rekrutierungsprozesses: Leiten von Einstellungsverfahren, Vorauswahl von Kandidaten und Durchführung von Erstvorstellungsgesprächen
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Einholen von Arbeitsreferenzen und Bearbeitung anderer wichtiger Unterlagen
  • Organisation und Pflege personalbezogener Daten und Unterstützung bei strukturellen Veränderungen im Team
  • Erste(r) AnsprechpartnerIn für das gesamte Team in HR Angelegenheiten 
  • Anschaffung von Teamausstattung und Reiseorganisation
  • Vorbereitende Maßnahmen zur Lohn-und Gehaltsabrechnung und Rechnungsmanagement in Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhalterin
  • Begrüßung neuer MitarbeiterInnen, ausführliches Onboarding dieser und Vertrautmachen mit Team und Stadt
  • Unterstützende Kraft bei Unternehmensverlegungen und Ansprechperson bei Visa-Angelegenheiten
  • Pflege und Weiterentwicklung der offenen, lebendigen und kooperativen Arbeitskultur im Berliner Büro
  • In Schuss halten unseres lieben Büros: Organisation von Reparaturen und Reinigungsmaßnahmen, Anschaffung von Büromaterialien, Entwicklung / Optimierung dieser Prozesse (Umweltfreundlichkeit steht hierbei im Vordergrund!) 
  • Organisation unvergesslicher Parties und Events  

 Voraussetzungen

  • Mindestens zweijährige Erfahrung im HR-Bereich
  • Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
  • Du fühlst dich pudelwohl mit der Aufgabe ein sich rasant weiterentwickelndes, internationales Büro zu managen.
  • Du arbeitest gern mit Menschen zusammen. Du bist ein Teamworker, hast eine positive Grundeinstellung und bist optimistisch.
  • Du glänzt durch dein Organisationstalent, hast Liebe zum Detail und arbeitest selbstständig.
  • Du bist proaktiv und kommunizierst klar und direkt.
  • Du bist verhandlungssicher auf Englisch und Deutsch. Andere Sprachen sind ein großes Plus!
  • Du kannst dich in die Welt eines Sprachstudenten einfühlen. Du freust dich auf die Arbeit in einem Team mit Menschen, die Sprachen genauso lieben, wie du.

Benefits 

  • Wir befinden uns gerade an einem ausschlaggebenden Punkt in unserer Unternehmensgeschichte und du hast jetzt die Chance unsere Unternehmenskultur mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
  • Wir übernehmen die Kosten eines Sprachkurses - egal, ob du mit uns lernst oder anderweitig Sprachunterricht nimmst. Außerdem lernt ein/e FreundIn / Familienmitglied pro Mitarbeiter gratis mit uns.
  • 26 Urlaubstage
  • Regelmäßige coole Events, Teamdinners und das Jahrestreffen im Ausland
  • Ein gemütliches Büro mit wohnlicher Atmosphäre im Herzen Berlins (und Obst zur freien Verfügung in der Küche)