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Office Assistant (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
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Frühestmöglicher Eintrittstermin Juni 2019

 Cosmonauts & Kings sucht ab sofort eine/n

 Office Assistant (m/w/d)

Beginn: Ab sofort

Anstellungsverhältnis: Festanstellung (Voll- oder Teilzeit)

Dauer: Befristet (1 Jahr)

Ort: Berlin

Wer sind wir?

Cosmonauts & Kings entwickelt Lösungen an der Schnittstelle von Politik & Technologie. Unsere Mission ist es, die Demokratie ins digitale Zeitalter zu führen, indem wir politische und gesellschaftliche Akteure dazu befähigen, ihre Anliegen digital, transparent und datenbasiert zu kommunizieren. Wir verbinden Menschen in der digitalen Öffentlichkeit mit den politischen Anliegen, die ihnen wichtig sind. Dabei arbeiten wir nur mit Akteuren zusammen, die Technologie und Daten nutzen wollen, um das Vertrauen in den demokratischen Diskurs zu stärken.

Was bieten wir?

Wir sind das erste politische Tech-Start-up in Berlin. Es ist unser Anspruch mit Leidenschaft und Neugier existierende und neue Technologien für politische und gesellschaftliche Anliegen nutzbar zu machen. Wenn Du also in einem zukunftsorientierten, wachsenden und jungen Unternehmen mit viel Gestaltungsmöglichkeiten an diesen Herausforderungen Tag für Tag mitarbeiten möchtest, bieten sich Dir bei uns viele Entwicklungsperspektiven. Dich erwarten unter anderem:

  • Ein junges, dynamisches und motiviertes Team
  • Spannende und namhafte Kunden im politischen Umfeld
  • Hohe Lernkurven durch abwechslungsreiche und vielfältige Aufgabenfelder
  • Viel Verantwortung und Raum für Eigeninitiative
  • Kurze Entscheidungswege und hohe Umsetzungsgeschwindigkeit
  • Regelmäßige Organisation von internen Teambuilding-Events sowie Besuch von externen Fachveranstaltungen
  • Attraktives Gehalt
  • Raum für berufliche Weiterentwicklung
  • Ein Schönes Büro in zentraler Lage
  • Mehr Koffein als Dir lieb ist

 Deine Aufgaben am königlichen Hof

  • Koordination des täglichen Office Managements, beispielsweise Korrespondenz, Terminkoordination, Botengänge und Materialbestellungen
  • Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen
  • Mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen sowie externen Stellen
  • Empfangs- und Besucherservice unserer nationalen und internationalen Kunden und Gäste vor Ort
  • Sicherstellen einer effizienten Organisation aller Büroabläufe und Meetings
  • Unterstützung des Head of Operations und der Teams bei administrativen Tätigkeiten und bürointernen Prozessen
  • Recherche und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs sowie Pflegen des Ablagesystems

Dein ideales Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Berufsausbildung
  • Einschlägige praktische Vorerfahrungen im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Start-up oder Agenturumfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit, starke Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie technische Affinität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir freuen uns, Dich als neue Königin oder neuen Kosmonauten im königlichen Hof kennenzulernen! Schicke uns einfach Deinen Lebenslauf mit Motivationsschreiben und möglichem Eintrittsdatum an unsere Berliner Mission-Control-Zentrale per E-Mail.