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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
Frühestmöglicher Eintrittstermin Januar 2019

Wer wir sind

data42 ist ein junges, innovatives Wachstumsunternehmen in einer etablierten Unternehmensgruppe im Herzen Hamburgs. Wir entwickeln eine Smart Data Discovery Software der nächsten Generation, welche die User Experience (UX) mit Hilfe von Künstlicher Intelli-genz (KI) verändern wird. Business User ohne tieferge-hendes analytisches Expertenwissen werden dazu be-fähigt die eigenen Fragestellungen datengetrieben in-teraktiv zu analysieren, Erkenntnisse zu gewinnen und Entscheidungen zu treffen. Der maßgebliche Faktor für den wachsenden Markt „Smart Data Discovery” ist eine Erweiterung des Nutzerkreises in den unterschiedlichs-ten Domänen.

Deine Aufgaben

  • Du bietest der Geschäftsführung engagierte Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Du übernimmst Assistenzaufgaben wie u.a. Terminkoordination, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollerstellung
  • Bei der Erstellung von Vorlagen und Präsentationen beweist du Dein rhetorisches Geschick und Kreativität
  • Die Übernahme von Projektaufgaben bietet Dir stets Abwechslung und Herausforderung
  • Auch Recherchetätigkeiten und die Unterstützung in der Anforderungspflege (Datenpflege und –Aufbereitung u.a. in Excel) sind bei dir in sicheren Händen
  • Du organisierst zudem selbstständig das Travel Management, Materialbestellungen o.ä.


Dein Profil

  • Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Der professionelle Umgang mit dem MS Office-Paket ist für Dich selbstverständlich
  • Deine Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Dein aufgeschlossenes, verbindliches Auftreten zeichnet Dich besonders aus
  • Du bringst Offenheit und Freude mit, Dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
  • Zudem arbeitest du sehr eigenverantwortlich, struk-turiert und verfügst über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse runden dein Profil ab

Was wir bieten

  • Wir sind erfolgreich durch unsere offenen Ohren für gute Ideen und Vorschläge
  • Wir sind mit unserem Portfolio prädestiniert, schnell in einem internationalen Umfeld zu wachsen
  • Im Team sind wir hochmotiviert, begeisterungsfähig und der Aufbau nachhaltiger Erfolge ist uns wichtig.
  • Wir nehmen uns Zeit für Wissensaustausch (intern/extern) und bieten neuestes technisches Equipment
  • Wir sind familienfreundlich und bieten flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
  • Wir bieten ein attraktives Vergütungsmodell und setzen faire und erreichbare Ziele
  • Als Spin-off haben wir im Hintergrund einen langfris-tig ausgerichteten und finanzstarken deutschen Mit-telständler