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Adminstrative Assistant (m/w)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
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Frühestmöglicher Eintrittstermin Dezember 2017

Deliveroo wurde 2013 in London gegründet und hat die Mission, hochqualitatives Essen aus ausgewählten Restaurants direkt nach Hause und ins Büro zu liefern. Modernste, firmeneigene Technik, kurze Lieferwege und eine sehr gut geschulte Fahrerflotte garantieren, dass die Gerichte den Kunden frisch, schnell und heiß erreichen. Neben 15 deutschen Standorten ist Deliveroo mit insgesamt fast 200 Städten weltweit u.a. in Großbritannien, Frankreich, Spanien, Italien, Benelux, Hongkong, Singapur und Australien tätig. Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir mehr Leute wie Dich!

Wir suchen einen Administrative Assistant (m/w) mit einer ausgeprägt strukturierten Denk- und Arbeitsweise und der Fähigkeit zu multi-tasken und priorisieren. Zur Unterstützung unseres Management-Teams wirst Du administrativ, koordinativ und organisatorisch tätig sein. Der ideale Kandidat (m/w) kann flexibel und lösungsorientiert anpacken.

DEINE AUFGABEN

  • Unterstützung des Management-Teams bei Routinearbeiten, Entscheidungen und Planungen im internationalen Tagesgeschäft
  • Auswertung, Analyse und Verarbeitung von Unterlagen
  • Vorbereiten von Unterlagen für Verhandlungen und Meetings
  • Organisation von Dienstreisen und Terminplanung
  • Administration interner und externer Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen
  • Koordination von Projekten
  • Verwalten der Office Supplies

ANFORDERUNGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz und/oder Administration
  • Organisationstalent und Überblick, auch in arbeitsintensiven Phasen
  • Strukturierter, akkurater Arbeitsstil
  • Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zu priorisieren, planen und strukturieren
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

BENEFITS

  • Gute Vergütung
  • Eine echte Herausforderung in einem schnell wachsenden, internationalen Startup
  • Verantwortungsvoller, vielseitiger und anspruchsvoller Job
  • Exzellentes und dynamisches Arbeitsklima in einem jungen, motivierten und internationalen Team
  • Flache Hierarchien und steile Lernkurven
  • Frisches Obst und Müsli, Gym Membership und vor allem: gemeinsame Friday Team Lunches und regelmäßige Teamevents

Wir glauben daran, dass ein großartiges Arbeitsumfeld unsere schöne und vielfältige Welt widerspiegelt.
Wir verurteilen also Nichts, das dich zu dem macht, was du bist - ob es dein Geschlecht ist, deine Herkunft, deine sexuelle Orientierung, deine Religion oder eine geheime Abneigung gegen Koriander.
Alles was du brauchst, ist Leidenschaft für (jedes) Essen und der Wunsch ein Teil eines der am schnellsten wachsenden Start-ups zu werden.