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Werkstudent (m/w/d) im Office Management

etventure
Berlin
017643631176
  • studentische Hilfskraft
  • Berufseinsteiger
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Frühestmöglicher Eintrittstermin Januar 2020

Über uns

Seit November 2018 existiert unser neuer Wavespace im Herzen von Berlin-Kreuzberg. Gemeinsam mit EY schafft etventure hier auf 1500qm einen Ort für Co-Creation, in dem Innovationen auf neue Weise vorangetrieben werden. Unser einzigartiges Wavespace-Ökosystem, kombiniert mit unseren starken Innovations- und Methodenkompetenzen, ermöglicht die Zusammenarbeit mit ausgewählten Startups, unseren Unternehmenspartnern sowie Technologie- und Industrieexperten.

Als Werkstudent im Office Management (m/w/d) leitest Du unser gesamtes Front Office, das stets erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste mit all ihren Anliegen ist. Du stehst an vorderster Front und bist das erste Gesicht von etventure und EY!


Deine Verantwortung

  • Mit Deiner sonnigen und freundlichen Art begrüßt Du Gäste und Kunden und behältst den Überblick über den Space und aktuelle Events
  • Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Mieter (Startups und Corporates) im Wavespace
  • Du unterstützt die Vorbereitung der Workshop-Räume hinsichtlich Arbeitsmaterialien und Catering
  • Bei Bedarf unterstützt Du bei der Vorbereitung und Durchführung von Community-Events und externen Events wie z. B. Meet-ups, Demo Days
  • Routiniert wickelst Du die allgemeine Korrespondenz per Mail und Post ab und betreust auch den Posteingang und -ausgang
  • Lieferantenmanagement und Koordination des Facility Managements


Deine Fähigkeiten und Kompetenzen

  • Du bist aktuell an einer Universität oder Fachhochschule eingeschrieben
  • Du hast ein Interesse an Innovationen und Consulting und möchtest gerne einen Einblick in die Startup-Szene gewinnen
  • Ein sicheres Auftreten in Verbindung mit einer herzlichen, freundlichen sowie zugänglichen Art – Du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen!
  • Du bist eine zuverlässige und selbstständige Person und besitzt eine proaktive hands-on Mentalität
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und besitzt grundlegende Kenntnisse in der Bedienung von Präsentationstechnik
  • Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen im Front Office bzw. Office Management sammeln
  • Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein gepflegtes Äußeres und ein sicheres Auftreten runden Dein Profil ab
  • Arbeitszeit ca. 15-20 Std./Woche, jeweils donnerstags und freitags ab 8:00 Uhr


Was erwartet Dich bei etventure

Mitarbeiter bei etventure zu sein, hat viele Vorteile. Neben der Möglichkeit, in einem angenehmen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten, bietet Dir etventure herausfordernde Aufgaben und viele Chancen, Dich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln. Darüber hinaus profitierst Du von Benefits in folgenden Bereichen:

  • Das spannende und chancenreiche Umfeld einer umsetzungsorientierten Digitalberatung, die von kununu als attraktivster Arbeitgeber der deutschen Hauptstadt ausgezeichnet wurde
  • Die Möglichkeit, relevante Erfahrungen im Aufbau von Digitaleinheiten in verschiedenen Branchen zu sammeln
  • Eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld, wo Deine Erfahrung und Deine Ideen gefragt sind
  • Vom ersten Tag an viel Verantwortung und die Möglichkeit, einen eigenen Fußabdruck zu hinterlassen
  • Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und natürlich viel Spaß bei der Arbeit


Auf geht's

Wir sind stolz darauf, einen Arbeitsplatz ohne Diskriminierung zu fördern. Wir sind fest davon überzeugt, dass die Vielfalt an Erfahrungen und Perspektiven zu einem besseren Umfeld für unsere Mitarbeiter und zu einem besseren Ergebnis für unsere Kunden führen wird. Das ist etwas, das wir sehr schätzen. Wir diskriminieren nicht auf Grund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Deine Motivation für etventure, CV, Zeugnisse) inkl. Deines frühestmöglichen Starttermins (Ansprechpartner: Lynn Basel).

Kontaktdaten/Ansprechpartner
Lynn Basel
017643631176
Interne Jobkennung: GS-03590
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf Gründerszene