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Office Manager (m/w/d)

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Frühestmöglicher Eintrittstermin August 2019

Wir bei FELD M fühlen uns wie Zuhause in unserem Büro und Team, wo wir die Verantwortung für Projekte in unserem gemeinsamen Ort teilen. Jeder von uns trägt dazu bei, dass unser Büro zu einem wunderbaren Ort wird an dem wir täglich gerne ankommen. Um unsere Kollegen zu entlasten, sodass sie sich auf interne und Kundenprojekte konzentrieren können, suchen wir Dich in der Rolle als Unterstützung für unser Team. Dabei übernimmst Du die Verantwortung für unser Office Management.


Ein typischer Tag Deiner Journey

  • Dein Tag startet mit (gutem Kaffee &) einem Spaziergang durch unser Büro, wobei Du stets einen Blick darauf hast, dass alles in Ordnung ist und unser Umfeld eine Wohlfühlatmosphäre fördert
  • Du bist das Herz unserer Büroumgebung und daher Hauptansprechpartner für unseren Vermieter / Hausmeister sowie unsere Nachbarn, du begrüßt Gäste und beantwortest unsere Zentrale
  • Zudem übernimmst Du Verantwortung für unseren FELD M Einkauf aller bürorelevanten Angelegenheiten - sei es Büromaterial, Getränke oder Obst - und agierst daher als Ansprechpartner für unsere externen Lieferanten und Partner
  • Im Laufe des Tages koordinierst Du Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Räumlichkeiten in Zusammenarbeit mit externen Parteien oder Deinen Kollegen
  • Du kümmerst Dich um die gesamten (Reise-) Kostenerstattungen und alles was dazu gehört
  • Dein Tag endet möglicherweise mit der Unterstützung unseres Teams bei der Organisation von Veranstaltungen wie unseren "Wissensdurst" oder bei internen Events wie dem FELD M Sommerfest oder der Weihnachtsfeier


Was wir Dir bieten

  • Wertschätzung steht bei uns an erster Stelle - wir glauben fest an eine "People First" Kultur
  • Gleichberechtigung schreiben wir groß - uns interessiert welche Persönlichkeit Du mitbringst und mit welchen Fähigkeiten Du Dich im Team einbringen kannst
  • Unsere Arbeit ist facettenreich - Dir stehen alle Türen offen, diverse Bereiche kennen zu lernen und Dich in unterschiedlichen Skills weiterzuentwickeln
  • Wir gestalten die Weiterentwicklung von FELD M als Organisation - über unser Company Board arbeiten wir gemeinsam an Themen, die uns Mitarbeiter beschäftigen
  • Deine Arbeitszeiten kannst Du bei uns weitgehend an Deinen persönlichen Tagesrhythmus anpassen - sofern Deine Arbeit mit Kunden und Team dadurch nicht beeinträchtigt wird
  • Einer Überstundenkultur versuchen wir aktiv entgegenzuwirken - wir wissen und wollen, dass es noch ein Leben außerhalb der Arbeit gibt


Das bringst Du mit

  • Du hast bereits Erfahrungen in einer serviceorientierten Rolle und bringst das passende Mindset dazu mit
  • Du hast einen Blick für Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung und schaffst daher gerne unterstützende Rahmenbedingungen, Routinen und Prozesse
  • Deine proaktive Arbeitsweise hilft Dir strukturiert vorzugehen, Aufgaben zu priorisieren und die Liebe zum Detail nicht zu verlieren
  • Deine offene, authentische und ehrliche Einstellung ergänzt Deine freundliche und motivierte Persönlichkeit
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse gängiger Office Tools und die tägliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist kein Problem für Dich

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und stehen Dir für Fragen jederzeit gerne zur Verfügung!

Herzliche Grüße,

Lina, Jessi & Eva

Mit der Übersendung Deines Lebenslaufs erklärst Du Dich mit der Speicherung Deiner Daten in dem von uns genutzten Bewerbermanagementsystem Recruitee einverstanden. Dadurch stellen wir Deine Eignung für diese und zukünftige Position/en fest. Wir verweisen dazu auf unsere Datenschutzerklärung.