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Office Manager (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
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Frühestmöglicher Eintrittstermin Dezember 2019

Der hohe Anspruch an unsere Arbeit ist uns genauso wichtig wie der Spaß bei der Arbeit - So haben wir uns vom Berliner Start-Up zum modernen, mittelständischen Unternehmen und zum europäischen Marktführer unserer Branche entwickelt. Wir sind stolz auf die zahlreichen bemerkenswerten Entwicklungswege unserer Mitarbeiter innerhalb der Firma und deren überdurchschnittliche Betriebszugehörigkeit. Wir fördern und fordern herausragende Leistungen und finden für leistungsstarke und motivierte Mitarbeiter immer individuelle Perspektiven. Uns ist wichtig, nicht nur fachlich auf einer Wellenlänge zu sein. Deshalb involvieren wir unsere Mitarbeiter bereits im Bewerbungsprozess, damit sich Bewerber und Mitarbeiter gegenseitig kennenlernen. Lernen wir vielleicht auch Dich schon bald kennen?


Deine Aufgaben

  • Bevor ich Dir Deine Aufgaben beschreibe, möchte ich mich kurz vorstellen: Ich bin Henryka, aktuell Office Managerin bei finanzen.de und werde mich ab Januar neuen Aufgaben bei uns im HR-Team widmen.
  • Deshalb suchen wir meine Nachbesetzung, um diesen tollen Job in neue, liebevolle Hände zu legen.
    Einen klassischen Arbeitstag kann ich Dir nicht beschreiben, denn das Schöne an dem Job ist, dass jeder Tag anders ist.
  • Eigentlich müsste die Stelle auch vielmehr Office-Feelgood-Location-People-Culture-Superhelden-Manager heißen, denn genau genommen gehören all diese Facetten zu Deinem Verantwortungsbereich.
  • Du siehst, Deine Aufgaben sind vielfältig und ich verspreche Dir, Langeweile kommt bei uns nicht auf. Cool und was heißt das nun konkret?
  • Du hast in unserem Büroalltag stets alles im Blick, koordinierst alle nötigen Bestellungen und bist für die Pflege, Verschönerung und Erweiterung unserer Räumlichkeiten verantwortlich. Im nächsten Jahr werden wir weitere Büroflächen beziehen und Du wirst den Umzug und die Gestaltung übernehmen.
  • Du bist der erste Ansprechpartner für Kollegen und Gäste, kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und übernimmst die Organisation von externen Workshops.
  • Auch administrative Assistenzaufgaben gehören in Deinen Aufgabenbereich. So zum Beispiel Reisebuchungen und die Annahme und Verteilung unserer zentralen Telefonnummer.
  • Die Koordination und Optimierung unserer zahlreichen Benefits liegt ebenfalls in Deinen Händen.
  • Besonders viel Spaß macht die Organisation unserer Company-Events, zu denen wir alle internationalen Kollegen jährlich nach Berlin einladen und durch Deine Liebe zum Detail, zu einem Erlebnis werden lassen, an das sich jeder gern erinnert.
  • Wir sind stolz auf unsere familiäre Unternehmenskultur und den starken Zusammenhalt unserer Kollegen. In Deiner Position prägst und förderst Du beides maßgeblich.
  • Jeden Tag eine gute Tat - jeder hat mal einen schlechten Tag, doch Du schaffst es jedem ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und mit viel Herz, auch solche Tage etwas schöner zu machen.


Dein Profil

  • Idealerweise denkst Du jetzt “Cooler Job, genau den will ich haben” und fragst Dich, was Du mitbringen musst, um ihn zu bekommen. Ich verrate es Dir!
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent und behältst in jeder Situation einen kühlen Kopf.
  • Idealerweise hast Du sogar bereits Erfahrungen im Office Management in einem wachsenden Unternehmen, der Hotellerie oder dem Eventmanagement. Im Rahmen Deiner Einarbeitung zeige ich Dir, worauf es bei uns besonders ankommt.
  • Auf Dich kann man sich immer verlassen, Du bist ein aufgeschlossener, kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer und unterstützt das gesamte Team gern durch Deine ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Du hast Spaß daran, Dich mit Begeisterung, Kreativität und Empathie in einem international wachsenden Unternehmen einzubringen.
  • Du kannst Deine Aufgaben sehr gut priorisieren, hast eine hervorragende Arbeitsstruktur und arbeitest zudem sehr selbstständig und gewissenhaft.
  • Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch, hast einen Führerschein und kennst Dich mit Google Apps und Microsoft-Office sehr gut aus. Idealerweise hast Du schonmal mit Jira & Confluence gearbeitet.
  • Klingt, als würde ich von Dir sprechen? Dann freue ich mich darauf, Dich im persönlichen Gespräch gemeinsam mit Anja kennenzulernen. Liebe Grüße Henryka


Was wir Dir bieten

Mehr über uns

  • Gegenseitiges Feedback ist uns wichtig, um die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter zu fördern und uns als Unternehmen ständig zu verbessern. Regelmäßige Feedbackgespräche und Mitarbeiterumfragen unterstützen uns dabei.
  • Für den Ausgleich zum Arbeitsalltag organisieren wir regelmäßig Teamevents. So haben wir beispielsweise Geocaching Touren durch den Spreepark-Berlin, einen Stummfilmdreh oder Spieleabende im Büro erlebt. Außerdem kochen regelmäßig Kollegen für Kollegen.
  • Wir bieten Dir zahlreiche Benefits, zum Beispiel kostenlose Massagen im Office, gesunde Snacks, Sprachkurse und einen Zuschuss für verschiedene Sportangebote. Außerdem fördern wir Deine betriebliche Altersvorsorge.
  • Für eine gesunde Balance zwischen Arbeits- und Privatleben kannst Du Deine Arbeitszeit im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten flexibel gestalten und Deine freien Tage im Jahr durch unsere flexible Urlaubsregelung auf 35 Tage aufstocken.


Klingt gut? Dann schau doch einfach mal bei uns rein. Erfahre hier mehr über uns und unsere Erfolgsstory.
Unsicher, ob die Stelle zu Dir passt?
Als Alternative zur direkten Bewerbung bieten wir Dir ein kurzes Telefonat mit uns an, in dem wir uns zur Stelle und Deinem Profil austauschen. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen.
Wir sind Deine Ansprechpartner:

Anja, Julian & Katharina
Werde ein Teil von finanzen.de und bewirb Dich jetzt als Office Manager - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!