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Office Manager (m/w/d)

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Frühestmöglicher Eintrittstermin April 2019

Founded in 2013 in Cologne, Fitogram is a well funded startup that provides software solution for thousands of fitness professionals across Europe. Our software helps managing services such as online booking, customer management, payments and accounting. We take pride in building software enjoyable to use.

Our multinational, enthusiastic and lively team awaits you in the heart of Cologne. Let’s revolutionize the sports market together!

Über die Position

Als Mitglied im Team Office Management bildest du das wichtige, organisatorische Rückgrat der Firma. Was auch immer du tust, du achtest besonders auf Details, liebst Ordnung und Sauberkeit, arbeitest strukturiert und hältst regelmäßig Rücksprache mit dem Office Management Team. Als unser interner Dienstleister und Feel good Manager bleibst du immer freundlich und gelassen und machst es möglich, dass deine Kollegen zufrieden arbeiten können.

Deine Aufgaben

  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Lieferanten und externen Partner
  • Du koordinierst unsere Meetingräume und bist für deren Vor- und Nachbereitung zuständig
  • In Absprache mit deiner Teamleitung bist du verantwortlich für die Organisation von internen Caterings und kulinarischen Goodies für deine Kollegen
  • Du betreust den Postein- und –ausgang und stellst die Paketannahme, -weiterleitung und -versendung sicher
  • Du kümmerst dich um die Lieferantenabfertigung, kontrollierst den Warenbestand und bist für das Bestellwesen unserer Office Supplies verantwortlich
  • Beim Onboarding neuer Mitarbeiter kümmerst du dich um den Aufbau der Arbeitsplätze sowie die Bereitstellung von Hardware und anderen nötigen Arbeitsmaterialien.
  • Du betreust diverse administrative Aufgaben und Projekte rund um das Thema Office in enger Zusammenarbeit mit deinem Team

Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Du arbeitest selbstständig, genau und vorausschauend
  • Du setzt Prioritäten und ergreifst gern die Initiative
  • Du überzeugst durch deine positive Ausstrahlung und dein professionelles Auftreten
  • Du hast exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist zuverlässig, sehr gut organisiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du wolltest schon immer alles über Sport erfahren und lernst auch gerne alles über dir noch unbekannte Sportarten

Darauf kannst du dich freuen

  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich, in dem du eigenständig sehr viel mitgestalten kannst
  • Hohe Lernkurve durch kleine Teams und eigenverantwortliche Mitarbeit an Projekten
  • Ein sportaffines, kreatives und teamorientiertes Arbeitsumfeld im Herzen Kölns
  • Einblick in ein junges und internationales Start-Up
  • Vergünstigungen bei diversen Sportanbietern

Wir freuen uns über deine vollständige Bewerbung (CV, Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellung und mögliches Startdatum) über den Joblink.