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Finance & Operations Manager / Assistenz der Gründer (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Berufseinsteiger
Frühestmöglicher Eintrittstermin Juli 2019

Über unser Unternehmen

Flexperto ist ein Technologie Startup und bietet Softwarelösungen im Bereich digitale Kundenkommunikation: Online-Terminvereinbarung Videochat, Dokumentenaustausch und Messaging via WhatsApp und Co.

Wir sind in den letzten 3 Jahren sehr schnell gewachsen ist und zählen große internationale Unternehmen aus der Versicherungs- und Bankenbranche zu unseren Kunden. Aktuell sind wir 25 Mitarbeiter – international, dynamisch und begeistert bei der Sache.

Wen wir suchen

Wir suchen einen Finance & Operations Manager/in (m/w/d), der direkt mit den Gründern zusammenarbeitet. Du unterstützt uns in unserem vielfältigen Büroalltag und hilfst uns ebenso in den Bereichen Finanzen, Recht und Personal. Du bist außerdem auch zentraler Ansprechpartner für das ganze Team und bringst Schwung und Dynamik in den Alltag.

Deine Aufgaben

Vielfältig und nie monoton:

  • Unterstützung bei der allgemeinen Bürorganisation und Korrespondenz im Tagesgeschäft
  • Vorbereitende Buchhaltung/Unterstützung des Rechnungswesens. Dabei übernimmst du die Kommunikation mit unserem Steuerbüro
  • Du managst sämtliche ausgehenden Zahlungen
  • Du unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Reportings für interne und externe Interessenvertreter (bspw. Investoren)
  • Du verwaltest das Bestellwesen (z.B. technische Ausstattung, Dienstleister etc.) und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen
  • Im Bereich HR unterstützt du uns im Onboarding neuer Mitarbeiter, der monatlichen Lohnbuchhaltung, im Recruiting und du hast immer ein offenes Ohr für unsere Team-Mitglieder
  • Im Bereich Recht übernimmst du das Vertragsmanagement
  • Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
  • Darüber hinaus bist du der erste Ansprechpartner bei Anfragen per Telefon und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Du organisierst die unsere internen Events, wie z.B. unsere Sommerparty, spannende Teamevents, oder gemeinsame Mittagessen
  • Du führst je nach Bedarf auch Kundengespräche in Form von Live-Online-Demos unserer Software

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Bereich Office Management / Büroassistenz
  • Du hast hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, Ausstrahlung und Teamgeist.
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
  • Du hast eine Affinität zu Digital- und Internetthemen
  • Du bist ein Organisationstalent und liebst es vielfältige Aufgaben parallel zu betreuen
  • Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • Einen eigenen Bereich mit viel Verantwortung ab Tag 1.
  • Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern
  • Dynamisches Team, dass mit Leidenschaft bei der Sache ist
  • Eine steile Lernkurve und eine wirklich abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine kreative und lebendige Arbeitsumgebung mit bester Infrastruktur in Berlin Mitte, direkt an der Spree
  • Tolle Rabatte für Urban Sports


Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!