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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
Frühestmöglicher Eintrittstermin Dezember 2018

About Fraugster

Fraugster is a payment security company with the goal of preventing fraud and increasing the profits of our customers. Over the last four years, we've developed a technology-based artificial intelligence that combines human-like accuracy with machine scalability. This capability enables us to anticipate fraudulent attacks before they actually happen, and gives us a significant competitive advantage over any other player in the field of payment security.

We are already working with some of the world's most popular payment and e-commerce companies. Well-known customers include companies such as Ingenico and SIX. Fraugster is backed by world class investors and currently manages billions for our clients.

Tasks and responsibility

Fraugster sucht einen aufgeschlossenen und dynamischen Office Manager, der die weitere Entwicklung unserer führende Sicherheitstechnologie aktiv mit unterstützen möchte. Du wirst alle spannenden Aufgaben in verschiedenen Bereichen betreuen, insbesondere als Assistenz die Geschäftsführung in ihrer Tätigkeit unterstützen und dafür sorgen, dass unser Office reibungslos läuft. Du bist somit auch verantwortlich für die Aufgaben des Office Managements, die Abwicklung mit Lieferanten und unsere Teamevents.

Weitere Tätigkeiten sind

  • Managementunterstützung mit wechselnden Aufgaben
  • Tägliches Zeitmanagement einschließlich Kalenderverwaltung, Reisebuchungen und
  • Spesenabrechnung der Geschäftsführer
  • Vorbereitung von Präsentationen in PowerPoint
  • E-Mail- und Telefonkorrespondenz einschließlich Post
  • Organisation von monatlichen und jährlichen Team-Events
  • Organisation und Kontrolle der Beschaffung von Bürobedarf
  • E-Mail- und Telefonkorrespondenz einschließlich Post
  • Begrüßung unserer externen Gäste
  • Lieferantenmanagement
  • Verantwortung von externen Meetings in unserem Büro
  • Unterstützung und Management der anstehenden Büroerweiterung
  • Management verschiedener kurzfristiger Projekte
  • Hochrangige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Was dafür notwendig ist

  • Du hast dein BA-Studium oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Büroleiter / Assistenz der Geschäftsführung o.ä.
  • German at mother tongue level, as fluent in English (oral and written at a professional level), because even if we sine an international team you must also correspond with German service providers and authorities
  • Your work is very well structured, you have a pragmatic attitude and a great attention to detail
  • You can work on several different tasks without getting out of tune
  • You are used to working independently and have good judgment
  • You have excellent communication and problem-solving skills as well as a positive, dynamic personality
  • You bring with you the passion for fulfilling a variety of tasks and cross-departmental work
  • Experiences with communication tools like Cloud Services, Slack, Trello, Asana etc. are an advantage.
  • Good knowledge of MS Office tools (Word, Excel, Power Point)
  • Challenges motivate you and you are looking for new possibilities
  • Experience in a startup environment is an advantage

What you can expect and we offer

  • You get the chance to contribute directly to the company growth
  • A competitive remuneration
  • International, technology-enthusiastic colleagues from whom one can learn and intensive teamwork
  • Great office in the heart of Berlin

We are looking forward to your application!